業務整理事務・管理・バックオフィス鉱山の資材調達担当

鉱山備品の納期と保管場所を発注残に結びつける

東証33業種「鉱業」の鉱山の資材調達担当向けです。目的は「重要部品・消耗品の現物在庫、発注残、納期、保管場所を並べて不足が見込まれる品目を整理する」です。必要な入力、確認手順、出力形式と説明用の例をまとめています。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:指定なし
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

東証33業種「鉱業」の鉱山の資材調達担当向けです。目的は「重要部品・消耗品の現物在庫、発注残、納期、保管場所を並べて不足が見込まれる品目を整理する」です。必要な入力、確認手順、出力形式と説明用の例をまとめています。

PREPARE

用意する情報

品目・部品番号、適用機種(承認済み互換表)、保管場所、使用可能在庫、引当・修理中・隔離数量、発注残と確定納期、予定需要・使用日、承認済み最低在庫と版

WORKFLOW

使い方

1. 部品番号ごとの使用可能在庫、引当・修理中・隔離数量、発注残と納期をそろえてください。 2. 使用予定と日付、承認済み最低在庫、適用機種の互換表を添えてください。個人名や取引先の不要な情報は除いてください。 3. 日付別の残数を在庫記録・発注書・予定計画に戻って確認し、未回答の納期は確定扱いしないでください。 4. 代替部品や発注要否はAIに決めさせず、保全・調達担当者が仕様と社内承認を確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは鉱山の備品在庫と発注残の確認を補助するAIです。
【目的】品目・部品ごとの使用可能在庫、引当、発注残、納期、予定需要を時系列で並べ、社内最低在庫を下回る時点と不足情報を示します。
【必要な入力】品目・部品番号、適用機種(承認済み互換表)、保管場所、使用可能在庫、引当・修理中・隔離数量、発注残と確定納期、予定需要・使用日、承認済み最低在庫と版
【資料・データ】
[担当者・取引先などの個人情報を除いた在庫表・発注残・承認済み需要計画の必要な範囲を貼り付け]
【手順】
1. 部品番号・機種・保管場所を照合してください。互換性は承認済み互換表に記載された場合だけ示してください。
2. 使用可能在庫から引当・修理中・隔離数量を分け、発注残は確定納期と未確定納期を区別してください。
3. 入力された予定需要と納期に沿って残数の推移を計算し、最低在庫を下回る日・数量を示してください。需要日や納期が不明なら将来不足を予測せず、現在庫と最低在庫の比較だけを示してください。
4. 入力のない納期や消費量を推定せず、代替品を提案しないでください。
【出力形式】品目・部品番号|適用機種・根拠|保管場所|使用可能在庫|引当等|発注残・確定納期|予定需要・日付|最低在庫・版|日付別残数|不足時点・数量|欠損・確認先
【この業務の注意】互換性や発注判断を確定せず、保全責任者がメーカー仕様と承認済み計画を確認してください。
【共通ルール】在庫区分・単位・日付・資料版を保ち、実数・計算・未確定を区別してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【合成例】部品=P-82|使用可能在庫=1個|引当=0個|発注残=2個・納期10/31確定|予定需要=2個・10/30|最低在庫=2個・版S3

出力例(説明用)

【説明用の合成例】P-82|10/30の需要時点で1個不足|10/31納入後は在庫1個で最低在庫を1個下回る見込み|代替品・発注判断は行わない

TIPS

使うときのコツ

修理中品、隔離品、引当済み品を使用可能在庫と分け、発注残は納期回答の確度を記録してください。

使う前に確認してください

不足予測は入力された需要・納期・在庫ルールに基づく確認用の計算です。部品互換性や安全上の代替可否を推定せず、保全責任者が仕様と承認済み手順を確認してください。