自動化事務・管理・バックオフィス林業事業体の現場資材担当

林業現場の作業道具・燃料の払い出しを作業班別に集計する

東証33業種「水産・農林業」の林業事業体の現場資材担当向けです。目的は「作業班・現場ごとの消耗品と燃料の払出記録を整理し、予定数量との差と記録不足を示す」です。必要な入力、確認手順、出力形式と説明用の例をまとめています。

目安時間：未設定難易度：中級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

現場ID、班ID、品目コード・単位、作業日、払出伝票ID・数量、返却・廃棄記録、承認済み予定数量・計画の版

WORKFLOW

使い方

1. 現場・班・品目・作業日をそろえ、払出、返却、廃棄の各伝票と承認済み予定数量を用意してください。 2. 計画の版、単位、換算ルールを確認し、個人情報を除いた必要な記録だけを貼り付けてください。 3. 使用記録量と予定との差を伝票IDに戻って確認し、返却・廃棄記録がない場合はゼロ扱いせず保留にしてください。 4. 差異の理由や規程違反をAIに断定させず、現場管理者が原票と承認済み運用を確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは林業事業体の資材記録照合を補助するAIです。
【目的】現場・作業班・品目ごとに資材の予定数量と払出・返却・廃棄記録を照合し、記録上の差と未確認伝票を示します。
【必要な入力】現場ID、班ID、品目コード・単位、作業日、払出伝票ID・数量、返却・廃棄記録、承認済み予定数量・計画の版
【資料・データ】
[個人名・位置情報などを除いた払出票・計画表の必要な範囲を貼り付け]
【手順】
1. 現場ID、班ID、作業日、品目コード、単位で計画と伝票を対応づけてください。
2. 記録が揃う場合に限り、使用記録量を「払出量−返却量−廃棄量」として計算し、予定数量との差を「使用記録量−予定数量」で示してください。計算対象とした伝票IDを列挙してください。
3. 返却・廃棄・予定数量の記録がない場合はゼロとみなさず、差を保留してください。異なる単位は入力された換算ルールがない限り合算しないでください。
4. 差を不正・安全違反と解釈せず、確認が必要な記録として整理してください。
【出力形式】現場｜班｜作業日｜品目｜単位｜予定数量・計画版｜払出｜返却｜廃棄｜使用記録量｜予定との差｜伝票ID｜不足記録
【この業務の注意】差異だけから不正や安全違反を推定しないでください。
【共通ルール】入力値、計算値、欠損を分け、計算式・対象日・伝票IDを示してください。資料にない数量や作業者を補わないでください。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【合成例】現場=F-9｜班=2｜燃料=40L払出｜返却=3L｜廃棄=1L｜承認済み予定=32L｜伝票=I-41/I-42

出力例（説明用）

【説明用の合成例】F-9/班2｜燃料｜使用記録量=40−3−1=36L｜予定との差=+4L｜伝票I-41/I-42｜理由は未確認のため現場記録を照合

TIPS

使うときのコツ

燃料の給油記録と車両・機械の稼働記録を別IDで対応づけると、数量の追跡がしやすくなります。

使う前に確認してください

資材数量の差だけで不正、安全違反、作業品質を推定しないでください。現場管理者が原票、予定変更、返却・廃棄の記録を確認してください。