Excel・データ事務・管理・バックオフィス農産物集荷施設の在庫管理担当

収穫物の保管ロット別に入庫量と出庫量を追う

東証33業種「水産・農林業」の農産物集荷施設の在庫管理担当向けです。目的は「保管庫・品目・収穫ロットごとの入出庫・選別・廃棄記録を集計し、帳簿数量の差を示す」です。必要な入力、確認手順、出力形式と説明用の例をまとめています。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

東証33業種「水産・農林業」の農産物集荷施設の在庫管理担当向けです。目的は「保管庫・品目・収穫ロットごとの入出庫・選別・廃棄記録を集計し、帳簿数量の差を示す」です。必要な入力、確認手順、出力形式と説明用の例をまとめています。

PREPARE

用意する情報

ロットID、品目、保管場所、対象期間、期首帳簿残、入庫・出庫伝票、選別・ロット振替・廃棄記録、棚卸実測値、数量単位と換算ルール

WORKFLOW

使い方

1. 対象期間の期首残、入出庫伝票、選別・振替・廃棄記録、棚卸実測値をロットIDと保管場所でそろえてください。 2. 数量単位が異なる場合は、承認済みの換算ルールも用意してください。個人情報や取引先情報を除いて必要な記録だけを貼り付けてください。 3. 帳簿残の式と差異を伝票・棚卸表に戻って照合し、ロット振替や未記録の移動を別途確認してください。 4. 差異の原因や品質をAIに断定させず、在庫管理担当者が現物と承認済み手順を確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは農産物集荷施設の在庫管理を補助するAIです。
【目的】品目・保管場所・収穫ロットごとの入出庫と棚卸を照合し、帳簿残と実測残の差、追跡が必要な記録を示します。
【必要な入力】ロットID、品目、保管場所、対象期間、期首帳簿残、入庫・出庫伝票、選別・ロット振替・廃棄記録、棚卸実測値、数量単位と換算ルール
【資料・データ】
[取引先・個人情報を除いた在庫台帳、伝票、棚卸表の必要な範囲を貼り付け]
【手順】
1. 対象期間、ロットID、保管場所、数量単位を照合し、伝票の重複・欠落を示してください。
2. 帳簿残は入力された承認済みの計算ルールに従って算出し、計算式と対象伝票を示してください。選別やロット振替は、内部移動か数量の減少かを記録に従って扱ってください。
3. 差異は「棚卸実測値−帳簿残」で計算してください。棚卸実測値、期首残、または換算条件がない場合は差異を算出せず保留してください。
4. 品質・販売可否を判断せず、差異の原因候補を断定しないでください。
【出力形式】ロット|品目|保管場所|期首残|入庫|出庫|選別・振替・廃棄|帳簿残の式・値|棚卸実測|差異|単位|伝票・確認事項
【この業務の注意】差異は調査対象を示すもので、品質不良や不正の証拠ではありません。
【共通ルール】数値・単位・対象期間・伝票IDを保ち、換算は入力されたルールだけで行ってください。元記録にない取引や数量を作らないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【合成例】ロット=C-7|入庫=1,000kg|出庫=720kg|選別=記録あり|実測残=未入力

出力例(説明用)

【説明用の合成例】C-7|算定残280kg|実測残が未入力のため差異は保留

TIPS

使うときのコツ

選別で別ロットへ移した数量は、元ロットの減少と移動先の入庫の両方を追えるようにしてください。重量と箱数の換算率は版と根拠を残してください。

使う前に確認してください

帳簿差だけで品質、安全性、販売可否、不正を判断しないでください。差異の調査では棚卸実測、伝票、保管条件を担当者が照合してください。