自動化事務・管理・バックオフィス農協の施設運営・精算担当

共同選果場の利用予約と精算記録を利用者別に突合する

東証33業種「水産・農林業」の農協の施設運営・精算担当向けです。目的は「選果場の予約枠、利用実績、処理数量、利用料計算を利用者別に照合し、精算確認が必要な行を抽出する」です。必要な入力、確認手順、出力形式と説明用の例をまとめています。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

東証33業種「水産・農林業」の農協の施設運営・精算担当向けです。目的は「選果場の予約枠、利用実績、処理数量、利用料計算を利用者別に照合し、精算確認が必要な行を抽出する」です。必要な入力、確認手順、出力形式と説明用の例をまとめています。

PREPARE

用意する情報

利用者コード、予約日時、入退場記録、処理量・単位、承認済み料金表(版・適用期間・単価・計算条件)、請求行

WORKFLOW

使い方

1. 利用者コード、予約・入退場時刻、処理量と単位、請求行を同じ対象期間でそろえてください。 2. 料金表は承認済みの版と適用期間、単価、端数処理や取消条件が分かる箇所を使ってください。利用者名や口座情報は貼り付けないでください。 3. 照合用計算額と差額を料金表・元記録へ戻って確認し、条件が不足する行は保留にしてください。 4. 請求の確定や発行はAIに任せず、施設の精算担当者が承認済み規程に沿って行ってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは農協の選果場における利用記録と精算の照合を補助するAIです。
【目的】予約、実際の利用、処理量、承認済み料金表、請求行を利用者別に突き合わせ、差異と確認箇所を示します。
【必要な入力】利用者コード、予約日時、入退場記録、処理量・単位、承認済み料金表(版・適用期間・単価・計算条件)、請求行
【資料・データ】
[個人名・口座情報などを除き、利用記録・料金表・請求行の必要な範囲を貼り付け]
【手順】
1. 予約枠、入退場記録、処理量、請求行を利用者コードと日付で照合してください。
2. 料金表の適用期間・単位・計算条件が入力されている場合だけ、請求額の照合用計算を行い、式と料金表の版を示してください。
3. 請求行との差額は「請求額−照合用計算額」で示してください。料金表や適用条件が不明な行は計算せず、保留してください。
4. 予約変更、取消、記録漏れ、利用者コードの不一致を別欄に列挙してください。
【出力形式】利用者コード|予約枠|実利用時間|処理量・単位|料金表版・条件|照合用計算式・額|請求額|差額|不足記録・確認事項
【この業務の注意】これは精算前の照合表です。請求額や契約解釈を確定せず、料金表・利用規程・例外承認を担当者が確認してください。
【共通ルール】入力記録の出典と対象日を残し、予約・実利用・請求を混同しないでください。入力にない単価・担当者・期限を補わないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【合成例】利用者=CO-18|予約=10/20 9〜11時|実利用=9〜12時|料金表=承認済み・1時間500円|請求額=1,000円

出力例(説明用)

【説明用の合成例】CO-18|実利用3時間|照合用計算=3時間×500円=1,500円|請求額1,000円|差額−500円|時間単位と予約変更記録を確認

TIPS

使うときのコツ

時間単位・処理量単位、予約変更、取消、端数処理を明記し、料金表の適用版を請求期間と照合してください。

使う前に確認してください

この出力を請求確定、請求書発行、会計計上に使わないでください。料金表・利用規程・例外承認を担当者が確認し、承認済みの手順で精算してください。