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文章・メールマーケティング人事

アンケート案内の必須情報と承認状況を点検する

既存のアンケート案内文を確定済み情報と照合し、必須項目の不足・矛盾・未承認表現を一覧にします。案内文全体の新規作成は対象にしません。

目安時間:8分難易度:初級アプリ:Copilot in Outlook、Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

既存のアンケート案内文を確定済み情報と照合し、必須項目の不足・矛盾・未承認表現を一覧にします。案内文全体の新規作成は対象にしません。

PREPARE

用意する情報

既存の案内文、対象・目的・回答方法・所要時間・期限・問い合わせ先の確定情報、匿名性・個人情報に関する承認済み説明。

WORKFLOW

使い方

既存案内と確定済み情報を分け、匿名性や個人情報の扱いは承認済みの文書がある場合だけ入力してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

既存のアンケート案内文を、入力された確定情報と照合してください。対象、目的、回答方法、所要時間、期限、問い合わせ先について、案内文への記載有無と一致・不一致を確認してください。匿名性・個人情報・利用目的の表現は承認済み記述と照合し、承認情報がない場合は未承認として示してください。案内文全体を書き直さず、必要な場合は該当箇所の短い修正候補と確認質問だけを出してください。
【既存案内文】
【確定済み情報・出典】
【プライバシー説明の承認済み文言】
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

案内文: 「10月31日までにご回答ください」/確定情報: 対象=既存顧客、質問数=8問、回答方法=未設定、所要時間=未計測、問い合わせ先=未設定/匿名性の説明=未承認

出力例(説明用)

期限: 10月31日で一致。対象: 案内文に記載なし。回答方法・所要時間・問い合わせ先: 未設定。匿名性: 承認済み文言がないため案内に記載しない。確認質問: 回答URL、問い合わせ窓口、所要時間の試行結果を確定してください。

TIPS

使うときのコツ

各確定情報には承認元と更新日を添え、下書きにない情報と未承認の情報を区別してください。

使う前に確認してください

匿名性、個人情報、利用目的、謝礼を根拠なく約束しないでください。配信前に調査責任者が案内内容を承認してください。