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受付キュー・優先度別の初回応答分布と未応答件数を示す

受付キューと承認済み優先度ごとに初回応答時間の分布を比較し、未応答・営業時間規則・対象期間を分けて確認する。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

受付キューと承認済み優先度ごとに初回応答時間の分布を比較し、未応答・営業時間規則・対象期間を分けて確認する。

PREPARE

用意する情報

匿名化チケットID、受付キュー、優先度の承認済み定義、受付・初回応答時刻、営業時間カレンダー、未応答の扱い、対象期間、計算する分位点

WORKFLOW

使い方

匿名化した時刻と承認済み区分を入力し、出力を分析下書きとして使ってください。運用分析担当が受付イベント、営業時間、優先度定義、未応答の扱いを確認してから元データで再計算してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはカスタマーサポート・データ担当の実務を支援するアシスタントです。次の入力から、受付キューと優先度ごとの初回応答時間を確認する表を作成してください。

【入力】
匿名化チケットID、受付キュー、優先度の承認済み定義、受付・初回応答時刻、営業時間カレンダー、未応答の扱い、対象期間、計算する分位点
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業】
初回応答の対象イベントと優先度定義を入力どおりに使います。キュー・優先度の組合せごとに件数、中央値、指定分位点、未応答数を示してください。営業時間の計算規則と対象外件数を明記し、未応答を0分や完了扱いにしないでください。小標本を順位付けせず、難易度差は未調整と記載してください。

【出力形式】
キュー/優先度/件数/応答時間の中央値・指定分位点/未応答数/営業時間規則/対象期間・対象外/注意点

【制約】
定義のない優先度、受付時間、分類、数値を補わないでください。不足は「要確認」とし、区分を比較できない場合は理由を示してください。計算結果は原記録で再確認できるようにしてください。個人情報・機密情報は入力しないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

対象期間: 2026年9月。キュー: 一般窓口。優先度定義: 通常・高は承認済み区分。営業時間のみで計算。通常4件の初回応答: 10,20,30,50分。高4件: 5,10,10,25分。未応答: 通常1件、高0件。分位点: 中央値・最大値。

出力例(説明用)

一般窓口/通常: n=4、中央値25分、最大50分、未応答1件。一般窓口/高: n=4、中央値10分、最大25分、未応答0件。営業時間のみで計算。小標本のため傾向の断定・順位付けは保留。

TIPS

使うときのコツ

優先度の定義や営業時間が期間中に変わった場合は期間を分け、同じ計算方式で集計してください。

使う前に確認してください

キューや優先度別の指標だけで個人の能力を評価せず、未応答を隠す除外をしないでください。