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返品数量を出荷母数と返品理由別に分けて比較する

仕入先や製品群の返品を、同一期間・同一単位の出荷母数で割合比較する。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

仕入先や製品群の返品を、同一期間・同一単位の出荷母数で割合比較する。

PREPARE

用意する情報

製品群・仕入先コード、出荷数量・期間、返品数量・受理日、理由コード定義、遅延返品の扱い

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。品質・購買担当が出荷日・返品受理日・対象期間のルールを決め、母集団の対応を照合してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは購買担当・品質担当・データ担当の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「返品数量を出荷母数と返品理由別に分けて比較する」を作成してください。
【目的】
仕入先や製品群の返品を、同一期間・同一単位の出荷母数で割合比較する。

【必要な入力】
製品群・仕入先コード、出荷数量・期間、返品数量・受理日、理由コード定義、遅延返品の扱い

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
分子・分母の期間と単位を合わせ、理由未分類を勝手に割り当てないでください。返品発生時期と受理時期がずれる場合は対象規則を明示し、仕入先評価を断定しません。

【出力形式】
製品群/出荷母数/返品数/返品率/理由別件数/期間ずれ・未分類

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

6月出荷100個; 6月受付返品4個(2個は5月出荷); 理由コード: 破損3、未分類1

出力例(説明用)

単純受付比4/100=4%は出荷期間不一致を含むため比較不可; 出荷月に紐づく返品数の確定が必要

TIPS

使うときのコツ

単位・対象期間・指標定義・元データをそろえて入力し、計算結果は独立に再確認してください。

使う前に確認してください

返品率から品質原因や供給元責任を断定せず、返品に個人の連絡先を含めないでください。