Excel・データ事務・管理・バックオフィス技術・エンジニア系(IT・Web)

入力表の列ごとに入力規則とエラー例を定義する

データ入力表の列仕様から、入力時に検出したい形式・範囲・必須条件を定義します。

目安時間:8分難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

データ入力表の列仕様から、入力時に検出したい形式・範囲・必須条件を定義します。

PREPARE

用意する情報

列名と用途、許容値・形式、必須かどうか、相互依存する列、エラー時の対応、実装先(表計算ソフト等。未定なら未定)

WORKFLOW

使い方

列の業務上の意味、許容値、境界、エラー後の案内をデータ所有者と決めてから使ってください。実装先が未定なら条件表だけを確定し、決定後にそのアプリの正式な式・設定へ変換して有効値、無効値、境界値を試してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはデータ担当の業務を支援するアシスタントです。目的: データ入力表の列仕様から、入力時に検出したい形式・範囲・必須条件を定義します。

【入力】
列名と用途、許容値・形式、必須かどうか、相互依存する列、エラー時の対応、実装先(表計算ソフト等。未定なら未定)
[ここに匿名化した情報を記入]

【依頼】
各列の制約を入力根拠に沿って書き、禁止値と警告値を区別してください。まず実装先に依存しない業務ルールを示し、実装先が分かる場合だけ対応する式・設定例を別記します。未定義の範囲は推測せず確認事項にしてください。

【出力形式】
列/必須性/実装先に依存しない条件/エラー例と案内/(任意)実装先別の式/要確認

【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。事実と仮説を分け、個人情報・機密情報を含めず、最終判断の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

列仕様:
社員ID: 必須。英大文字2文字+数字5桁。
開始日: 必須。日付。
終了日: 任意。開始日以降。
実装先: 未定

出力例(説明用)

社員ID/必須/英大文字2文字の後に数字5桁/例: AB12345は形式内、A12345は桁数不足/案内: 英字2桁と数字5桁で入力/要確認: 英小文字を許可するか
開始日/必須/日付として解釈できる値/例: 2026-04-30は有効、文字列「来月」は不可/案内: YYYY-MM-DDで入力
終了日/任意/開始日以降/例: 開始日前の日付は不可/案内: 開始日以降を入力
実装式: 対象アプリ未定のため提示しない。

TIPS

使うときのコツ

実装前に有効な値、無効な値、境界値を業務担当者と確認してください。

使う前に確認してください

入力規則はデータの真実性を保証しません。権限や個人データ収集の妥当性は別に審査してください。