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Excel・データ事務・管理・バックオフィスデータ集計担当

表計算シートの列名を業務用語の説明表にする

列名の意味を平易に説明し、未確認の定義を分ける。入力情報と確認根拠を分けて整理するためのプロンプトです。

目安時間:15分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

列名の意味を平易に説明し、未確認の定義を分ける。入力情報と確認根拠を分けて整理するためのプロンプトです。

PREPARE

用意する情報

列名、匿名化入力例、既知の定義、利用者の疑問。個人情報・社外秘は匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な一覧・定義・条件を匿名化して入力し、出力された候補を元資料と照合してから利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

【目的】列名の意味を平易に説明し、未確認の定義を分ける。
【入力】列名、匿名化入力例、既知の定義、利用者の疑問
【作業】入力済み定義と例だけで説明し、確定できない列は担当者確認とする。
【出力形式】列名|平易な説明|入力例|根拠|未確認
【制約】入力にない事実・定義・数値を補わず、不明は「要確認」としてください。根拠を示し、最終判断は人に残してください。
【入力内容】
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

列=net_amt、定義=返品控除後の税抜売上、例=12,000、値引き控除は不明。

出力例(説明用)

net_amt:返品を差し引いた税抜売上。例12,000。根拠=入力定義。値引き控除=確認。

TIPS

使うときのコツ

正式定義と匿名化したサンプル値を一緒に用意してください。

使う前に確認してください

名称や例だけから計算式を補わず、未確認事項を明示してください。