Excel・データ物流担当出荷担当

出荷指示書と運送伝票の品番・数量を照合する

出荷指示と運送伝票を行単位で比べ、品番・数量・便の差だけを一覧にします。

目安時間:8分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

出荷指示と運送伝票を行単位で比べ、品番・数量・便の差だけを一覧にします。

PREPARE

用意する情報

出荷指示番号、品番、数量、出荷日、便番号と、運送伝票の対応項目を用意してください。

WORKFLOW

使い方

個人名・住所を外し、共通の出荷指示番号で照合してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

出荷指示と運送伝票を出荷指示番号または明示された照合キーで突合してください。品番・数量・出荷日・便の差、未対応を分類し、推測で同一行を結び付けないでください。出力は「照合キー/指示値/伝票値/判定/確認担当」にしてください。
【出荷指示】
【運送伝票】
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

指示: S-22,品番A12,数量5,便3/伝票: S-22,品番A12,数量4,便3

出力例(説明用)

S-22: 品番一致、数量は指示5に対し伝票4で1個の差、便番号一致。出荷担当へ現物と伝票の確認が必要です。

TIPS

使うときのコツ

分納、品番置換、複数便がある場合は、照合キーと累計数量のルールを明示してください。

使う前に確認してください

差異を調査候補として扱い、AIの出力だけで出荷、請求、納品完了を確定しないでください。