PURPOSE
このプロンプトでできること
ページの更新日・所有者・リンク・参照情報を整理し、人が確認するページの候補を見つけます。
PREPARE
用意する情報
対象サイト・ページ一覧、更新日、所有者、掲載ルール、リンク状態の確認結果。
WORKFLOW
使い方
対象ページの名前、更新日、所有者、根拠リンク、確認日を一覧にしてください。更新日だけで陳腐化と判断せず、担当者がページ本文と参照先を確認してから更新作業を始めてください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
Copilot in SharePointで、次の作業をしてください。 【目的】ページの更新日・所有者・リンク・参照情報を整理し、人が確認するページの候補を見つけます。 古い可能性やリンク切れ候補を根拠とともに一覧化してください。最終更新日だけで陳腐化と判断せず、ページ内容を変更・削除せず確認キューを作ります。 入力に書かれた情報だけを根拠にし、事実・数値・担当・期限を推測で補わないでください。不足や矛盾がある場合は、確定せず「要確認」と明記してください。 【出力形式】ページ／更新日／所有者／確認候補理由／リンク状態／次の確認 SharePointページやリンクは変更せず、確認候補の一覧だけを返してください。 【入力】 [ここに入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【合成例】ページ=経費申請、更新日=2024-01-10、所有者=総務、リンク確認=未実施
出力例（説明用）
【説明用の合成例】 経費申請｜最終更新2024-01-10｜内容変更の有無=未確認｜確認候補=更新日が古い｜リンク状態=未確認
TIPS
使うときのコツ
SharePointのページを更新・削除する前に、所有者と現行規程を確認してください。
使う前に確認してください
Copilotで使える機能はライセンス、管理者設定、アプリの版や提供状況で異なります。社外秘・個人情報を入力する場合は組織ルールを確認し、不要な情報は匿名化してください。AIの出力は原資料と照合し、重要な判断や外部送信は人が最終確認してください。