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SharePointページのAI回答向け情報整備を点検する

ページの所有者・更新日・根拠リンク・用語・適用範囲が明確か確認します。

目安時間:7分難易度:初級アプリ:Copilot in SharePoint
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

ページの所有者・更新日・根拠リンク・用語・適用範囲が明確か確認します。

PREPARE

用意する情報

対象ページ本文、所有者、最終確認日、参照資料、更新責任者、利用者の質問例。

WORKFLOW

使い方

対象ページの本文、所有者、更新日、適用範囲、承認済みの根拠資料を確認してください。出力は整備案として扱い、AI回答への反映や検索性を保証するものではないため、所有者に修正内容と公開範囲を確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

Copilot in SharePointで、次の作業をしてください。
【目的】ページの所有者・更新日・根拠リンク・用語・適用範囲が明確か確認します。
読者が根拠をたどれるか、適用日や範囲が明記されているか、古いリンクや曖昧語がないかを確認してください。修正は実行せず、必要な根拠・担当を一覧化します。
入力に書かれた情報だけを根拠にし、事実・数値・担当・期限を推測で補わないでください。不足や矛盾がある場合は、確定せず「要確認」と明記してください。
【出力形式】ページ/確認項目/根拠の有無/曖昧点/修正候補/所有者への質問
SharePointページ本文は編集せず、情報整備が必要な点の確認表だけを返してください。
【入力】
[ここに入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

【合成例】本文=申請は速やかに行う、期限・対象・根拠リンクなし

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
不足=期限・対象者・根拠リンク|修正候補=承認済み規程から具体化|ページ所有者=未記載

TIPS

使うときのコツ

AI向け整備の評価はページの正確性を保証しません。原資料と所有者による確認を優先してください。

使う前に確認してください

Copilotで使える機能はライセンス、管理者設定、アプリの版や提供状況で異なります。社外秘・個人情報を入力する場合は組織ルールを確認し、不要な情報は匿名化してください。AIの出力は原資料と照合し、重要な判断や外部送信は人が最終確認してください。