PURPOSE
このプロンプトでできること
利用者の作業別に必要なファイルを絞れるビュー条件・並び順を設計します。
PREPARE
用意する情報
ライブラリの列、利用者の作業、状態値、並び替え基準、閲覧権限の前提。
WORKFLOW
使い方
利用者の作業、既存列、閲覧権限の前提を確認して入力してください。ビューのフィルター・表示列案を権限管理の代わりにせず、ライブラリ管理者が利用者ごとの表示範囲を確認してから設定してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
Copilot in SharePointで、次の作業をしてください。 【目的】利用者の作業別に必要なファイルを絞れるビュー条件・並び順を設計します。 作業ごとに必要な列とフィルター条件を提案してください。条件が存在しない列を作ったことにせず、アクセス権の違いをビューだけで制御できるとも説明しないでください。 入力に書かれた情報だけを根拠にし、事実・数値・担当・期限を推測で補わないでください。不足や矛盾がある場合は、確定せず「要確認」と明記してください。 【出力形式】作業／フィルター条件／表示列／並び順／必要な列・権限確認 ライブラリのビューや権限は変更せず、ビューの設定案だけを返してください。 【入力】 [ここに入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【合成例】作業=承認待ち手順書を探す、列=承認状態・部門・更新日
出力例（説明用）
【説明用の合成例】 条件=承認状態が承認待ち｜表示=題名・部門・更新日｜並び順=更新日の古い順｜必要列=存在確認
TIPS
使うときのコツ
ビューはアクセス権の代わりではありません。閲覧範囲はサイト権限で管理してください。
使う前に確認してください
Copilotで使える機能はライセンス、管理者設定、アプリの版や提供状況で異なります。社外秘・個人情報を入力する場合は組織ルールを確認し、不要な情報は匿名化してください。AIの出力は原資料と照合し、重要な判断や外部送信は人が最終確認してください。