PURPOSE
このプロンプトでできること
指定イベントで通知や担当変更をする案について、条件・例外・誤作動時の確認点を整理します。
PREPARE
用意する情報
自動化したい業務、対象列と値、担当・通知先、例外条件、承認・監査要件。
WORKFLOW
使い方
イベント、実行条件、動作、例外、通知先、停止・復旧条件を入力してください。出力案は実装前にテスト用ライブラリで検証し、権限と記録方法を確認した後に管理者が設定してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
Copilot in SharePointで、次の作業をしてください。 【目的】指定イベントで通知や担当変更をする案について、条件・例外・誤作動時の確認点を整理します。 イベント・条件・実行内容・例外・停止方法を表にしてください。列や権限が未定ならルールを確定せず、通知先や状態変更は承認済み情報だけ使ってください。 入力に書かれた情報だけを根拠にし、事実・数値・担当・期限を推測で補わないでください。不足や矛盾がある場合は、確定せず「要確認」と明記してください。 【出力形式】イベント／条件／実行案／例外／誤作動時の戻し方／担当者確認 自動化ルールは作成・実行せず、事前確認表だけを返してください。 【入力】 [ここに入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【合成例】イベント=承認状態が承認済みに変更、実行案=所有者へ通知、例外=なし
出力例（説明用）
【説明用の合成例】 イベント=状態変更｜条件=承認済み｜動作=所有者へ通知案｜例外=未定｜停止・監査条件=要確認
TIPS
使うときのコツ
AIが提案したルールを本番ライブラリへ適用せず、テスト用領域で人に検証してもらってください。
使う前に確認してください
Copilotで使える機能はライセンス、管理者設定、アプリの版や提供状況で異なります。社外秘・個人情報を入力する場合は組織ルールを確認し、不要な情報は匿名化してください。AIの出力は原資料と照合し、重要な判断や外部送信は人が最終確認してください。