PURPOSE
このプロンプトでできること
登録済みファイルのメタデータ欄を点検し、検索・更新管理に必要な不足項目を担当者へ確認する一覧を作ります。
PREPARE
用意する情報
対象ライブラリのファイル名または匿名化ID、列名・現在値、必須ルール、文書種別、所有者。
WORKFLOW
使い方
対象ライブラリのファイルID、必須列、現在値を一覧にしてください。出力は不足項目の確認キューとして扱い、文書所有者が原資料とルールを照合してから値を入力してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
Copilot in SharePointで、次の作業をしてください。 【目的】登録済みファイルのメタデータ欄を点検し、検索・更新管理に必要な不足項目を担当者へ確認する一覧を作ります。 ファイルごとに必須値が空欄・形式違い・複数候補かを示してください。必須ルールにない列を不足扱いせず、内容から値を推測しないでください。 入力に書かれた情報だけを根拠にし、事実・数値・担当・期限を推測で補わないでください。不足や矛盾がある場合は、確定せず「要確認」と明記してください。 【出力形式】ファイルID／文書種別／不足列／ルール根拠／担当確認／安全な修正候補 ライブラリやファイルのメタデータは変更せず、不足項目の確認キューだけを返してください。 【入力】 [ここに入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【合成例】ファイル=手順書A、必須列=所有者・更新日・承認状態、値=所有者空欄、更新日=2026/10/01、承認状態=承認済み
出力例（説明用）
【説明用の合成例】 ID=A｜不足=所有者｜更新日・承認状態=値あり｜根拠=必須列ルール｜修正候補=所有者の入力を担当者へ依頼
TIPS
使うときのコツ
一括で値を埋めず、文書オーナーが内容と正本を確認してからライブラリを更新してください。
使う前に確認してください
Copilotで使える機能はライセンス、管理者設定、アプリの版や提供状況で異なります。社外秘・個人情報を入力する場合は組織ルールを確認し、不要な情報は匿名化してください。AIの出力は原資料と照合し、重要な判断や外部送信は人が最終確認してください。