SharePoint上の2資料の差分を確認表にする

比較対象のファイル間で内容・条件・日付の変更点を並べ、承認状態を確認します。

目安時間：7分難易度：中級アプリ：Copilot in SharePoint

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PURPOSE

このプロンプトでできること

比較対象のファイル間で内容・条件・日付の変更点を並べ、承認状態を確認します。

PREPARE

用意する情報

比較するファイル名・版・承認日、変更対象の章、文書の正本ルール。

WORKFLOW

使い方

比較する2資料の名称・版・適用日と、確認したい範囲を指定してください。差分表の各行を両方の原文に照合し、正本や承認状態は文書所有者に確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

Copilot in SharePointで、次の作業をしてください。
【目的】比較対象のファイル間で内容・条件・日付の変更点を並べ、承認状態を確認します。
両資料で対応する箇所を見つけ、追加・削除・変更・不一致を引用で示してください。ファイル名や更新日だけで正本を決めず、変更の意味を断定しないでください。
入力に書かれた情報だけを根拠にし、事実・数値・担当・期限を推測で補わないでください。不足や矛盾がある場合は、確定せず「要確認」と明記してください。
【出力形式】項目／資料Aの記述／資料Bの記述／差分／版・承認状態／要確認
比較元の資料は変更せず、根拠箇所付きの差分表だけを返してください。
【入力】
[ここに入力]

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【合成例】規程A=v2・期限5日、規程B=v3・期限7日、承認日不明

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
期限｜v2=5日｜v3=7日｜差分=2日｜承認日・適用日=未確認｜正本=判断保留

TIPS

使うときのコツ

比較対象の版と適用範囲を人が確かめ、誤った旧版を共有しないでください。

使う前に確認してください

Copilotで使える機能はライセンス、管理者設定、アプリの版や提供状況で異なります。社外秘・個人情報を入力する場合は組織ルールを確認し、不要な情報は匿名化してください。AIの出力は原資料と照合し、重要な判断や外部送信は人が最終確認してください。