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調査品質保証安全衛生担当

安全データシートの版と対象製品を照合する

SDSの発行・改訂日と製品名・型番の適用範囲を台帳と比較します。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

SDSの発行・改訂日と製品名・型番の適用範囲を台帳と比較します。

PREPARE

用意する情報

SDSの表紙・改訂履歴・製品適用記載、社内製品台帳、現行版の判定ルールを用意してください。

WORKFLOW

使い方

製品型番と各SDSの改訂履歴を照合できる形で入力してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

SDSごとに製品名・型番、発行日、改訂日、版番号、適用範囲を抽出し、社内台帳と照合してください。新旧の採用ルールがなければ最新版と断定せず、差異と確認先を示してください。
【SDS情報】
【製品台帳・版管理ルール】
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

SDS: 型番X-2、改訂日2024-09。台帳: X-2は改訂日2025-03を登録。現行版ルール: 未入力。

出力例(説明用)

型番X-2のSDS改訂日と台帳日付に差があります。現行版の定義が未入力のため、採用版は判定保留。文書管理担当へ確認。

TIPS

使うときのコツ

製品名称の別名、販売地域、配合・濃度の適用条件を明示してください。

使う前に確認してください

化学物質の取扱い判断にこの比較表だけを使わず、安全衛生責任者が原本と適用規則を確認してください。