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業務整理事務・管理・バックオフィス申請受付担当

提出書類一覧と受領記録から不足書類を抜き出す

必要書類と受領記録を照合して未受領・要確認を分ける。入力情報と確認根拠を分けて整理するためのプロンプトです。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

必要書類と受領記録を照合して未受領・要確認を分ける。入力情報と確認根拠を分けて整理するためのプロンプトです。

PREPARE

用意する情報

受付ID、区分ごとの必要書類、受領名・日付、差替え状態。個人情報・社外秘は匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な一覧・定義・条件を匿名化して入力し、出力された候補を元資料と照合してから利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

【目的】必要書類と受領記録を照合して未受領・要確認を分ける。
【入力】受付ID、区分ごとの必要書類、受領名・日付、差替え状態
【作業】区分に必要なものだけを照合し、名称が似ていても一致を推測しない。
【出力形式】受付ID|必要書類|受領記録|状態|次の確認
【制約】入力にない事実・定義・数値を補わず、不明は「要確認」としてください。根拠を示し、最終判断は人に残してください。
【入力内容】
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

受付A更新区分。必要=申請書,本人確認。受領=申請書(10/20)。

出力例(説明用)

申請書は10/20受領。本人確認は記録なし・未受領。提出状況を確認。

TIPS

使うときのコツ

承認済みの区分別必要書類表を用意してください。

使う前に確認してください

書類の受理可否・資格・審査結果は判定せず、受付担当者が確認してください。