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自動化事務・管理・バックオフィス申請受付担当

申請受付番号と添付ファイルの対応漏れを探す

申請ごとの添付有無と番号不明のファイルを照合する。入力情報と確認根拠を分けて整理するためのプロンプトです。

目安時間:10分難易度:初級アプリ:指定なし
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

申請ごとの添付有無と番号不明のファイルを照合する。入力情報と確認根拠を分けて整理するためのプロンプトです。

PREPARE

用意する情報

受付番号一覧、ファイル名一覧、番号を含む位置や桁数の規則。個人情報・社外秘は匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な一覧・定義・条件を匿名化して入力し、出力された候補を元資料と照合してから利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

【目的】申請ごとの添付有無と番号不明のファイルを照合する。
【入力】受付番号一覧、ファイル名一覧、番号を含む位置や桁数の規則
【作業】番号規則に従って照合し、先頭ゼロや桁数を保持する。類似番号は一致と断定しない。
【出力形式】受付番号|ファイル|状態|理由
【制約】入力にない事実・定義・数値を補わず、不明は「要確認」としてください。根拠を示し、最終判断は人に残してください。
【入力内容】
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

番号:R-001,R-002,R-003。ファイル:R-001_申請.pdf,R-003_添付.pdf,R-03_申請.pdf。

出力例(説明用)

R-001対応あり。R-002未添付。R-003対応あり。R-03は番号不明でR-003とは断定不可。

TIPS

使うときのコツ

番号の抽出位置とファイル命名規則を明示してください。

使う前に確認してください

添付内容や承認可否は判定せず、不一致候補を担当者が確認してください。