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同じ相談の再連絡を匿名化ケース単位で数える

相談の識別条件を定め、一定期間内に同じ課題で再連絡したケースを集計する。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

相談の識別条件を定め、一定期間内に同じ課題で再連絡したケースを集計する。

PREPARE

用意する情報

匿名化ケースID、相談分類、初回・再連絡日時、同一相談の承認条件、集計期間、重複・転送の扱い

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。サポート責任者が同一相談の定義・期間窓・転送ルールを合意し、匿名化IDの重複を確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはカスタマーサポート・データ担当の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「同じ相談の再連絡を匿名化ケース単位で数える」を作成してください。
【目的】
相談の識別条件を定め、一定期間内に同じ課題で再連絡したケースを集計する。

【必要な入力】
匿名化ケースID、相談分類、初回・再連絡日時、同一相談の承認条件、集計期間、重複・転送の扱い

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
同一相談の判定が曖昧なら候補扱いにし、再連絡数と対象母数を示してください。担当者評価や原因を推測せず、転送・追加質問を別分類にします。

【出力形式】
分類/対象相談数/再連絡数/再連絡率/判定保留/転送・別件数

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

対象: 請求書閲覧; 100相談; 7日以内に同じ匿名ケースIDで再連絡8件; 転送2件を除外する規則

出力例(説明用)

再連絡8/100=8%; 2件の転送は除外; 重複ケースIDなし; 原因や解決品質はこの数値だけでは判断不可

TIPS

使うときのコツ

単位・対象期間・指標定義・元データをそろえて入力し、計算結果は独立に再確認してください。

使う前に確認してください

利用者の個人識別や担当者査定に使わず、定義変更時は過去値と直接比較しないでください。