業務整理医療・福祉・介護医療事務・地域連携担当

紹介患者の受診前資料を予約条件・受領状況別に点検する

医療機関の事務担当が、予約条件に定められた紹介状・検査資料・同意書等の受領状況を、患者情報を仮ID化して確認する一覧を作ります。診療適否は判断しません。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

医療機関の事務担当が、予約条件に定められた紹介状・検査資料・同意書等の受領状況を、患者情報を仮ID化して確認する一覧を作ります。診療適否は判断しません。

PREPARE

用意する情報

仮ID化した予約一覧、院内で承認済みの予約種別ごとの必要資料一覧、紹介元からの受領記録、資料の版・受領日、照会担当と期限。患者氏名・住所・診断内容は入力しません。

WORKFLOW

使い方

医療事務担当が氏名等を仮IDに置き換え、院内で承認済みの資料チェックリストと受領記録だけを入力してください。照会は院内の本人確認・情報共有手順に従って行ってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

受診前資料の事務点検表を作成してください。必要資料は入力された院内チェックリストだけを基準にし、診療上の必要性を推測しないでください。仮IDごとに「予約種別/チェックリスト版/資料項目/受領状況・日付/紹介元・出典記録/不足または版不明/事務上の次の確認担当/照会期限」を整理します。資料不足があっても受診可否や医学的緊急度は判断せず、予約変更や診療内容の案内を作らないでください。チェックリスト自体の版が不明な場合は受付責任者へ確認するブロッカーとして示してください。
【仮ID化予約一覧・予約種別】
[入力]
【承認済み必要資料チェックリスト】
[入力]
【受領記録・照会担当】
[入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

合成例|仮ID=P-04|予約種別=初診A|院内リストv3=紹介状・画像媒体・同意書|受領=紹介状あり、画像媒体未着、同意書記録なし

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
|仮ID|資料項目|受領状況|事務上の確認|
|P-04|紹介状|受領済み|受領日と保存先を記録|
|P-04|画像媒体|未着|紹介元へ到着状況を照会|
|P-04|同意書|記録なし|院内チェックリストv3と受付記録を再確認|
診療・受診可否は判断しない。

TIPS

使うときのコツ

予約種別ごとのチェックリスト版を記録し、医療内容を含む文書を一般のプロンプト入力に貼り付けないでください。

使う前に確認してください

受診の必要性、緊急度、診療可否、治療判断は一切扱いません。患者情報・医療情報をAIサービスに入力する前に、法令・同意・院内規程・承認環境を確認してください。