PURPOSE
このプロンプトでできること
数値がどの資料から入り、誰がどこで確認するかをレポート単位に整理します。
PREPARE
用意する情報
レポート項目、元データ名、更新周期、加工手順、確認担当、承認者の既知情報を用意してください。
WORKFLOW
使い方
既存の手順書や担当表の情報だけを入力してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
提示情報からレポート項目ごとのデータの流れを表にしてください。元データ、加工、更新時点、確認者、出力先を列にし、不明な工程は「未確認」としてください。空白の担当やデータ由来を補わず、次に確認する質問を最後に列挙してください。 【レポート作業情報】
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
売上合計: 月次CSV→Excelで月合計、営業企画が確認、部長が承認。粗利率の元データは未記載。
出力例(説明用)
売上合計: 月次CSV→月合計→営業企画確認→部長承認。粗利率: 元データ・加工とも未確認。質問: 粗利率の元データと算式、更新日を確認。
TIPS
使うときのコツ
各データのファイル名・表名・更新時点・計算式を記録し、口頭の推測は区別してください。
使う前に確認してください
作成した経路を正式な統制図として使う前に、データ提供者とレポート担当者が実作業と照合してください。