業務整理経営企画データ分析担当

定例レポートのデータ元と確認工程を可視化する

数値がどの資料から入り、誰がどこで確認するかをレポート単位に整理します。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

数値がどの資料から入り、誰がどこで確認するかをレポート単位に整理します。

PREPARE

用意する情報

レポート項目、元データ名、更新周期、加工手順、確認担当、承認者の既知情報を用意してください。

WORKFLOW

使い方

既存の手順書や担当表の情報だけを入力してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

提示情報からレポート項目ごとのデータの流れを表にしてください。元データ、加工、更新時点、確認者、出力先を列にし、不明な工程は「未確認」としてください。空白の担当やデータ由来を補わず、次に確認する質問を最後に列挙してください。
【レポート作業情報】
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

売上合計: 月次CSV→Excelで月合計、営業企画が確認、部長が承認。粗利率の元データは未記載。

出力例(説明用)

売上合計: 月次CSV→月合計→営業企画確認→部長承認。粗利率: 元データ・加工とも未確認。質問: 粗利率の元データと算式、更新日を確認。

TIPS

使うときのコツ

各データのファイル名・表名・更新時点・計算式を記録し、口頭の推測は区別してください。

使う前に確認してください

作成した経路を正式な統制図として使う前に、データ提供者とレポート担当者が実作業と照合してください。