保存期限到達データの全保管先を棚卸し削除証跡を検証する

保存期限に達したデータについて、法的保全の確認後、一次DB・複製・バックアップ・アーカイブを含む保管先ごとの処理状態と証跡を照合します。個別記録の削除依頼文ではなく、複数ストアにまたがる削除完了の監査可能性を検証します。

目安時間：未設定難易度：中級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

匿名化対象ID/データ分類、承認済み保存期限、起算日、保全/訴訟ホールド確認、データ所在台帳、各ストアの削除/期限切れ方式、実行担当、監査ログ・検証証跡を入力します。

WORKFLOW

使い方

対象を匿名化し、保存期限・保全状態・所在台帳・規程を入力してください。システム所有者が各ストアの証跡を確認し、完了判定を記録してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

保存期限到達データの処理確認表を作成してください。最初に期限計算と保全/ホールド状態を示し、保全確認が未完了なら処理を保留します。保管先ごとに「保存先/データ範囲/処理方式/実行責任者/完了証跡/検証方法/状態」を列挙し、一次ストア、レプリカ、バックアップ、検索インデックス、外部委託先を確認します。バックアップが期限まで残る場合は規程上の扱いと復元時の再適用を確認事項にします。削除コマンドや実行指示は出しません。
【分類・期限・保全確認】
[匿名化して入力]
【データ所在・各ストアの処理方式】
[入力]
【証跡・規程・担当者】
[入力]

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

合成例｜対象=匿名ID D-17｜期限=2026/10/1、保全確認=未回答｜所在=本番DB、分析複製、日次バックアップ｜バックアップ保持=30日

出力例（説明用）

処理判断=保全確認未回答のため保留。
|保存先|方式|確認|状態|
|本番DB|担当者による承認済み処理|監査ログ確認|未実施/保留|
|分析複製|同期削除方針を確認|複製完了ログ|未確認|
|日次バックアップ|期限後にローテーション|保持規程・復元後再適用を確認|30日保持|
削除実行指示: なし。

TIPS

使うときのコツ

削除済みの状態と、バックアップから復元されても再削除される仕組みを別々に確認してください。

使う前に確認してください

AIの出力だけで削除や保全解除を実行しないでください。法的保全・規制・契約条件を確認し、個人情報・識別子・秘密情報を入力しないでください。