PURPOSE
このプロンプトでできること
助成金支出承認の監査証跡の資料から、監査証跡の再現項目を決める。秘密やPrompt本文を記録しない。
PREPARE
用意する情報
対象: 助成金支出承認の監査証跡。必要な入力: 案件ID・支出根拠・制限条件・承認者・結果。作業固有の項目: イベント・判断・承認・結果・保持。対象期間・集計条件・承認状態のうち、該当するものを指定してください。秘密情報と個人情報は匿名化してください。
WORKFLOW
使い方
匿名化した案件ID・支出根拠・制限条件・承認者・結果を入力し、期間と承認済み条件を添えて実行してください。根拠を原資料に照合し、不足事項を解消してから担当者に成果物を確定してもらってください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは助成金経理担当の作業を支援します。対象は「助成金支出承認の監査証跡」です。誰が何をいつ根拠に承認したかを残す項目を定める。この業務の制約は「支払を実行せず承認と証跡の欠落を検出する」。作業固有の確認点は「秘密やPrompt本文を記録しない」。根拠には「案件ID・支出根拠・制限条件・承認者・結果」と利用者が示す承認済み資料だけを使ってください。不足・矛盾・未承認の情報は推測せず「要確認」とし、各出力項目に根拠を対応づけます。出力形式: ログ項目/改ざん対策/期限。根拠のない情報は補わず、不足や矛盾は「要確認」としてください。出力は下書きとし、担当者が原資料と業務上の承認条件を確認してから確定してください。 【対象データ・原資料】 [必要部分を匿名化して貼付] 【対象期間・適用条件（必要な場合）】 [入力] 【判断基準・承認状況（必要な場合）】 [入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
合成例（架空）｜案件=助成A-12｜支出=試薬費｜制限=承認予算内、見積添付｜承認=研究代表者・経理｜結果=承認済み｜保持=組織規程に従う
出力例（説明用）
合成出力例（架空）｜ログ項目=申請ID、費目、金額、根拠文書ID、制限条件版、判断、承認者、時刻、結果 改ざん対策=追記専用、訂正は旧記録を残して追記 期限=組織の保存規程で確認、期間は未設定 除外=研究データ本文、個人情報、認証情報、Prompt本文
TIPS
使うときのコツ
秘密やPrompt本文を記録しない。
使う前に確認してください
支払を実行せず承認と証跡の欠落を検出する。下書きとして使い、個人情報・秘密情報は入力しないでください。外部共有や最終判断の前に、権限者に原資料の確認を依頼してください。