自動化事務・管理・バックオフィス資産管理担当

循環棚卸の数量差を再カウント・証拠・承認へ振り分ける

棚卸差異を在庫評価額の月末照合ではなく、SKU/ロケーションごとの再カウント・移動履歴確認・調整承認の例外キューにします。差異の原因と処理状況を追跡できます。

目安時間：未設定難易度：中級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

SKU/ロケーション、システム数量と時点、実地数量と時点、単位、許容差ルール、入出庫中の状態、再カウント結果、調整権限と証拠要件を入力します。

WORKFLOW

使い方

同一単位の棚卸結果と締め時点を入力してください。時点差に入出庫があれば確認し、再計数と調整承認を別担当で行ってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

循環棚卸差異の例外キューを作成してください。行ごとに「SKU/場所・帳簿数量/時点・実地数量/時点・差（式）・許容差との比較・再カウント要否・移動履歴確認・必要証拠・調整承認先・状態」を示します。許容差ルールがない場合は差異の重要度を決めず保留します。原因を推定せず、調整仕訳や在庫修正を実行する指示は出さないでください。
【許容差・承認ルール】
[入力]
【棚卸データ】
[SKU/場所/時点/単位付きで貼付]
【移動・再カウント情報】
[入力]

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

合成例｜許容差=0個｜SKU=A-10 場所=棚3｜帳簿=20個（10/31 18時）｜実地=18個（11/1 9時）｜入出庫履歴=未確認｜再カウント=未実施

出力例（説明用）

|SKU/場所|差|判定|次の処理|証拠/承認|
|A-10/棚3|-2個（18−20）|許容差超過|入出庫履歴と時点を確認後、別担当が再カウント|調整前に責任者承認|
原因=未確定。帳簿更新=行わない。

TIPS

使うときのコツ

棚卸時刻とシステム数量の取得時刻、棚卸中の移動停止有無を必ず記載してください。

使う前に確認してください

帳簿や在庫システムをAI出力で直接修正しないでください。原因・不正を断定せず、社内の棚卸統制と承認分離を守ってください。