PURPOSE
このプロンプトでできること
業務手順資料の再利用索引の資料から、再利用知識の索引と更新責任を設計。秘密文書を外部AIへ入力しない。
PREPARE
用意する情報
対象: 業務手順資料の再利用索引。必要な入力: 匿名化資料一覧・用途・更新日・所有役割。作業固有の項目: 匿名資料一覧・内容・更新日・役割。対象期間・集計条件・承認状態のうち、該当するものを指定してください。秘密情報と個人情報は匿名化してください。
WORKFLOW
使い方
匿名化した匿名化資料一覧・用途・更新日・所有役割を入力し、期間と承認済み条件を添えて実行してください。根拠を原資料に照合し、不足事項を解消してから担当者に成果物を確定してもらってください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたはアーカイブ運営担当の作業を支援します。対象は「業務手順資料の再利用索引」です。資料を用途・対象・更新日・所有役割で整理する。この業務の制約は「機密資料の本文を外部AIへ送らず責任者候補を確定しない」。作業固有の確認点は「秘密文書を外部AIへ入力しない」。根拠には「匿名化資料一覧・用途・更新日・所有役割」と利用者が示す承認済み資料だけを使ってください。不足・矛盾・未承認の情報は推測せず「要確認」とし、各出力項目に根拠を対応づけます。出力形式: 索引/重複/更新担当候補。根拠のない情報は補わず、不足や矛盾は「要確認」としてください。出力は下書きとし、担当者が原資料と業務上の承認条件を確認してから確定してください。 【対象データ・原資料】 [必要部分を匿名化して貼付] 【対象期間・適用条件（必要な場合）】 [入力] 【判断基準・承認状況（必要な場合）】 [入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
合成例（架空）｜資料A=検体受付手順v3、用途=新任向け、更新日=9/1、所有役割=検査室責任者｜資料B=受付FAQ v2、同用途、更新日=2025/4/1
出力例（説明用）
合成出力例（架空）｜索引候補=検体受付手順v3（新任向け・現行）／受付FAQ v2（内容重複・更新要確認） 重複=本人確認・ラベル照合の手順 更新担当候補=検査室責任者 次の確認=FAQの現行性、参照リンク、改訂承認者 注意=原文確認前に統合・廃止を確定しない
TIPS
使うときのコツ
秘密文書を外部AIへ入力しない。
使う前に確認してください
機密資料の本文を外部AIへ送らず責任者候補を確定しない。下書きとして使い、個人情報・秘密情報は入力しないでください。外部共有や最終判断の前に、権限者に原資料の確認を依頼してください。