PURPOSE
このプロンプトでできること
法定・契約点検の繰返し作業見直しの資料から、定期作業を維持・簡素化・廃止候補に分ける。法定義務を未確認で廃止提案しない。
PREPARE
用意する情報
対象: 法定・契約点検の繰返し作業見直し。必要な入力: 点検項目・頻度・根拠・完了証跡・責任役割。作業固有の項目: 作業・頻度・利用者・成果・義務。対象期間・集計条件・承認状態のうち、該当するものを指定してください。秘密情報と個人情報は匿名化してください。
WORKFLOW
使い方
匿名化した点検項目・頻度・根拠・完了証跡・責任役割を入力し、期間と承認済み条件を添えて実行してください。根拠を原資料に照合し、不足事項を解消してから担当者に成果物を確定してもらってください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは施設保全計画担当の作業を支援します。対象は「法定・契約点検の繰返し作業見直し」です。目的・実績・リスク・重複を比較する。この業務の制約は「法定点検を未確認のまま廃止・簡素化しない」。作業固有の確認点は「法定義務を未確認で廃止提案しない」。根拠には「点検項目・頻度・根拠・完了証跡・責任役割」と利用者が示す承認済み資料だけを使ってください。不足・矛盾・未承認の情報は推測せず「要確認」とし、各出力項目に根拠を対応づけます。出力形式: 区分/根拠/確認先。根拠のない情報は補わず、不足や矛盾は「要確認」としてください。出力は下書きとし、担当者が原資料と業務上の承認条件を確認してから確定してください。 【対象データ・原資料】 [必要部分を匿名化して貼付] 【対象期間・適用条件（必要な場合）】 [入力] 【判断基準・承認状況（必要な場合）】 [入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
合成例（架空）｜作業=月次非常電源点検｜根拠=社内規程7.2、法定要件は照会中｜頻度=月1回｜証跡=点検票｜目的=設備安全確認｜責任=施設管理
出力例（説明用）
合成出力例（架空）｜区分=維持候補（社内規程に記載、法的要件は照会中） 根拠=社内規程7.2、点検票の完了記録 簡素化案=重複する転記欄の削減を検討 廃止=法定・契約根拠を確認するまで提案しない 確認先=施設管理・法務
TIPS
使うときのコツ
法定義務を未確認で廃止提案しない。
使う前に確認してください
法定点検を未確認のまま廃止・簡素化しない。下書きとして使い、個人情報・秘密情報は入力しないでください。外部共有や最終判断の前に、権限者に原資料の確認を依頼してください。