業務整理クリエイティブ系編集部引継ぎ担当

訂正告知を複数チャネルへ安全に反映する公開統制表

訂正内容の承認後、Webページ・メール・配布資料など複数チャネルへ正しい版を反映し、古い表示の除去と公開証跡を確認する手順を作ります。一般的なプロジェクト引継ぎではなく、訂正文の一貫した公開統制が成果物です。

目安時間：未設定難易度：中級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

訂正前後の承認済み文面と版、対象チャネル/ページ、責任者、公開順、キャッシュ/配布物の更新方法、公開期限、証跡方法、再告知条件を入力します。

WORKFLOW

使い方

承認済み正本とチャネル一覧を入力し、担当者・公開順を確認してください。公開後は各掲載場所の実表示と旧版停止を証跡で記録してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

訂正告知の公開統制表を作成してください。行ごとに「チャネル/掲載場所/正本版/作業担当/公開順・期限/確認方法/証跡/旧情報の除去方法/完了状態」を記載します。承認済み文面を変更せず、チャネルの一覧が不完全なら「棚卸し未完了」とします。公開後に各チャネルの表示を確認し、古いキャッシュや配布物が残る場合の再対応先を明記してください。
【承認済み訂正文・版・承認者】
[入力]
【対象チャネル・担当・公開期限】
[入力]
【証跡・キャッシュ更新ルール】
[入力]

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

合成例｜正本=C-3（承認済み）｜対象=Web FAQ、メール配布PDF｜Web担当=広報、PDF担当=窓口｜公開順=Web後にPDF再配布｜証跡=URLと画面保存

出力例（説明用）

|チャネル|正本|担当/順|確認|証跡|
|Web FAQ|C-3|広報・1番|公開URLで文言と更新日時確認、キャッシュ更新|URL・画面保存|
|配布PDF|C-3|窓口・2番|旧版回収、新版リンク配布|配布先記録|
完了条件: 両方の証跡と旧版停止を確認。公開日は未入力のため期限確認。

TIPS

使うときのコツ

正本の版番号を一つに定め、メール添付・印刷物・キャッシュなどWeb以外も棚卸ししてください。

使う前に確認してください

未承認の訂正文を公開しないでください。訂正が法令・安全・重大な誤情報に関わる場合は、組織の緊急告知手順を優先してください。