PURPOSE
このプロンプトでできること
エンジニアリング組織の会議群を対象に、参加者時間・判断待ち・依存関係から、同期会議/非同期更新/短時間判断会へ振り分けます。単一会議を廃止するかの評価ではありません。
PREPARE
用意する情報
会議名、頻度、時間、参加者役割/人数、目的、直近の決定件数、非同期で代替できる議題、意思決定待ち時間、依存関係を入力します。
WORKFLOW
使い方
代表的な数週間分の会議カレンダーと決定記録を入力し、参加者時間の計算を確認してください。試行後に遅延や未決数も比較してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
会議ポートフォリオを分析してください。会議ごとに「月間参加者時間（頻度×時間×人数）・目的・決定実績・同期が必要な依存/対話・提案形式（同期判断/非同期共有/短時間相談/要確認）」を示します。入力された会議だけを対象にし、廃止を断定しません。非同期化で判断遅延やレビュー負荷が増えるリスクも記載し、2〜4週間の試行で測る指標を提案してください。 【対象期間・会議一覧】 [入力] 【参加者・決定実績】 [入力] 【非同期手段・依存関係】 [入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
合成例｜設計レビュー=週1回60分×8人、決定2件/月、未決依存あり｜進捗共有=週1回30分×10人、決定0件、文書更新可能
出力例（説明用）
|会議|月間参加者時間|観察|提案形式|試行指標| |設計レビュー|約32時間|未決依存あり|同期判断を維持し、決定対象を事前配布|未決数、判断待ち日数| |進捗共有|約20時間|決定実績なし|非同期更新を試行|閲覧率、ブロッカー解消時間| 組織全体の削減時間: 会議一覧が一部のため算出しない。
TIPS
使うときのコツ
会議名だけで判断せず、決定実績・依存・参加人数・準備時間を記載してください。
使う前に確認してください
会議を減らすことだけを成果にしないでください。障害対応、セキュリティ審査、人事上必要な協議は既存ルールと責任者の判断を優先してください。