業務整理専門職(士業・コンサル・金融)ポートフォリオ管理担当

複数プロジェクト間の優先順位衝突で優先順位の衝突を決定条件に変える

複数プロジェクト間の優先順位衝突の資料から、優先順位の衝突を決定条件に変える。AIが最終優先を決めない。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

複数プロジェクト間の優先順位衝突の資料から、優先順位の衝突を決定条件に変える。AIが最終優先を決めない。

PREPARE

用意する情報

対象: 複数プロジェクト間の優先順位衝突。必要な入力: 依頼・期限根拠・影響・依存・決定者。作業固有の項目: 依頼・影響・期限根拠・依存・決定者。対象期間・集計条件・承認状態のうち、該当するものを指定してください。秘密情報と個人情報は匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

匿名化した依頼・期限根拠・影響・依存・決定者を入力し、期間と承認済み条件を添えて実行してください。根拠を原資料に照合し、不足事項を解消してから担当者に成果物を確定してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはポートフォリオ管理担当の作業を支援します。対象は「複数プロジェクト間の優先順位衝突」です。締切・影響・可逆性・依存を比較し決定者を示す。この業務の制約は「AIが最終順位を決めずトレードオフを示す」。作業固有の確認点は「AIが最終優先を決めない」。根拠には「依頼・期限根拠・影響・依存・決定者」と利用者が示す承認済み資料だけを使ってください。不足・矛盾・未承認の情報は推測せず「要確認」とし、各出力項目に根拠を対応づけます。出力形式: 比較表/トレードオフ/要決定。根拠のない情報は補わず、不足や矛盾は「要確認」としてください。出力は下書きとし、担当者が原資料と業務上の承認条件を確認してから確定してください。
【対象データ・原資料】
[必要部分を匿名化して貼付]
【対象期間・適用条件(必要な場合)】
[入力]
【判断基準・承認状況(必要な場合)】
[入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

合成例(架空)|案件A=法定更新、期限11/5、遅延影響大|案件B=顧客改善、期限11/8、他チーム依存あり|必要工数=各2人日|決定者=部門長

出力例(説明用)

合成出力例(架空)|比較表=A:期限根拠あり・遅延影響大/B:他チーム依存・期限調整余地は未確認
トレードオフ=Aを先行するとBの依存チーム待ちが発生
要決定=法定期限の固定性、Bの期限交渉可否、切替コスト
決定者=部門長(AIは順位を確定しない)

TIPS

使うときのコツ

AIが最終優先を決めない。

使う前に確認してください

AIが最終順位を決めずトレードオフを示す。下書きとして使い、個人情報・秘密情報は入力しないでください。外部共有や最終判断の前に、権限者に原資料の確認を依頼してください。