業務整理技術・研究系(モノづくり・素材・建設)検査室運営担当

検体受付から分析開始までの待ち行列で待ち状態と作業時間を分けて流れを改善

検体受付から分析開始までの待ち行列の資料から、待ち状態と作業時間を分けて流れを改善。個人の怠慢と解釈しない。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

検体受付から分析開始までの待ち行列の資料から、待ち状態と作業時間を分けて流れを改善。個人の怠慢と解釈しない。

PREPARE

用意する情報

対象: 検体受付から分析開始までの待ち行列。必要な入力: 状態履歴・待ち理由・担当・経過・優先条件。作業固有の項目: 状態履歴・待ち理由・担当・経過。対象期間・集計条件・承認状態のうち、該当するものを指定してください。秘密情報と個人情報は匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

匿名化した状態履歴・待ち理由・担当・経過・優先条件を入力し、期間と承認済み条件を添えて実行してください。根拠を原資料に照合し、不足事項を解消してから担当者に成果物を確定してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは検査室運営担当の作業を支援します。対象は「検体受付から分析開始までの待ち行列」です。作業と承認/資料待ちを区別し発生地点を探す。この業務の制約は「検体安全と優先規則を守り担当者の責任を推測しない」。作業固有の確認点は「個人の怠慢と解釈しない」。根拠には「状態履歴・待ち理由・担当・経過・優先条件」と利用者が示す承認済み資料だけを使ってください。不足・矛盾・未承認の情報は推測せず「要確認」とし、各出力項目に根拠を対応づけます。出力形式: 待ち要因/詰まり/次の働きかけ。根拠のない情報は補わず、不足や矛盾は「要確認」としてください。出力は下書きとし、担当者が原資料と業務上の承認条件を確認してから確定してください。
【対象データ・原資料】
[必要部分を匿名化して貼付]
【対象期間・適用条件(必要な場合)】
[入力]
【判断基準・承認状況(必要な場合)】
[入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

合成例(架空)|検体S-02|8:00受付→8:30ラベル不一致で保留→9:30照合完了→10:00分析待ち開始→12:00分析開始→12:20完了|優先度=通常|記録単位=分

出力例(説明用)

合成出力例(架空)|待ち要因=ラベル照合1時間、分析装置待ち2時間
詰まり=装置待ちが最長。受付から分析開始まで4時間
作業時間=分析20分(待ち時間と分けて記録)
次の働きかけ=予約枠と装置稼働記録を照合し、他検体でも同じ滞留があるか確認
注記=1件だけでは工程全体の原因と断定しない

TIPS

使うときのコツ

個人の怠慢と解釈しない。

使う前に確認してください

検体安全と優先規則を守り担当者の責任を推測しない。下書きとして使い、個人情報・秘密情報は入力しないでください。外部共有や最終判断の前に、権限者に原資料の確認を依頼してください。