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業務整理クリエイティブ系出版制作進行担当

複数原稿の校了と入稿負荷で役割別に複数案件負荷を平準化

複数原稿の校了と入稿負荷の資料から、役割別に複数案件負荷を平準化。工数を確定値にしない。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

複数原稿の校了と入稿負荷の資料から、役割別に複数案件負荷を平準化。工数を確定値にしない。

PREPARE

用意する情報

対象: 複数原稿の校了と入稿負荷。必要な入力: 案件・工数幅・締切・役割・固定作業。作業固有の項目: 案件・工数幅・期限・役割・固定作業。対象期間・集計条件・承認状態のうち、該当するものを指定してください。秘密情報と個人情報は匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

匿名化した案件・工数幅・締切・役割・固定作業を入力し、期間と承認済み条件を添えて実行してください。根拠を原資料に照合し、不足事項を解消してから担当者に成果物を確定してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは出版制作進行担当の作業を支援します。対象は「複数原稿の校了と入稿負荷」です。容量・締切・依存・代替要員を時系列で見える化する。この業務の制約は「校了・権利承認の工程を省略せず見積幅を残す」。作業固有の確認点は「工数を確定値にしない」。根拠には「案件・工数幅・締切・役割・固定作業」と利用者が示す承認済み資料だけを使ってください。不足・矛盾・未承認の情報は推測せず「要確認」とし、各出力項目に根拠を対応づけます。出力形式: 負荷表/超過期間/調整案。根拠のない情報は補わず、不足や矛盾は「要確認」としてください。出力は下書きとし、担当者が原資料と業務上の承認条件を確認してから確定してください。
【対象データ・原資料】
[必要部分を匿名化して貼付]
【対象期間・適用条件(必要な場合)】
[入力]
【判断基準・承認状況(必要な場合)】
[入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

合成例(架空)|広報誌A=編集4時間・校正2時間、期限11/4|白書B=編集6時間・校正4時間、期限11/8|固定作業=毎日1時間|対応可能時間(固定作業控除後)=編集8時間・校正5時間|工数幅=各±20%

出力例(説明用)

合成出力例(架空)|負荷表=編集:11/4までA 6時間と白書Bの一部、超過候補/校正:11/8まで白書B 10時間
超過期間=11/2-11/4(固定作業込み)
調整案=白書Bの初校を11/5へ移す、または校正支援を追加
注記=工数は幅を持つ見積で、実績評価に使わない

TIPS

使うときのコツ

工数を確定値にしない。

使う前に確認してください

校了・権利承認の工程を省略せず見積幅を残す。下書きとして使い、個人情報・秘密情報は入力しないでください。外部共有や最終判断の前に、権限者に原資料の確認を依頼してください。