PURPOSE
このプロンプトでできること
定例会を廃止するかの判定ではなく、週次運用会議に上げる例外条件と意思決定議題を設計します。定型状況は非同期共有へ移し、閾値超過や判断待ちだけを会議枠へ残します。
PREPARE
用意する情報
現在の議題、過去の決定事項と滞留時間、定型報告、運用KPI、エスカレーション閾値、参加者の役割、会議時間を入力します。
WORKFLOW
使い方
直近数回の議題・決定記録を入力し、閾値と非同期共有の方法を運用チームで確認してください。試行後に実績を見て調整してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
週次運用会議を例外・意思決定中心に再設計してください。議題を「非同期共有/会議で決定/緊急エスカレーション/不要」に分け、各項目に判定閾値、必要な事前資料、決定者、予定時間を付けます。閾値が与えられていないKPIは新たに設定せず「運用責任者が決定」とします。会議廃止の結論は出さず、現行からの変更案と試行後に見る指標（所要時間、未決数、対応遅延）を示してください。 【現行議題・実績】 [入力] 【KPI・承認済み閾値】 [入力] 【参加者・会議枠】 [入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
合成例｜会議=毎週30分｜定型報告=稼働率、処理件数｜例外=エラー率3%超で判断が必要｜参加者=運用責任者、担当2名｜先週決定=障害対応1件
出力例（説明用）
|議題|扱い|条件/準備|決定者|時間| |稼働率・処理件数|非同期共有|前日までにダッシュボード更新|—|0分| |エラー率3%超|会議で決定|影響範囲と対応案を事前提出|運用責任者|15分| |重大障害|緊急エスカレーション|既存当番手順を優先|当番責任者|随時| 試行指標=会議時間、未決数、対応遅延。
TIPS
使うときのコツ
議題ごとに「何を決めるか」と必要な判断者を書き、状況報告だけの項目を識別してください。
使う前に確認してください
緊急時の既存オンコール/エスカレーションを置き換えないでください。安全・法令・顧客影響に関する報告を会議外へ移す判断は責任者に行ってもらってください。