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供給者との年間契約更新協議で交渉可能範囲と承認条件を分ける

供給者との年間契約更新協議の資料から、交渉可能範囲と承認条件を分ける。未承認の譲歩を提示可能としない。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

供給者との年間契約更新協議の資料から、交渉可能範囲と承認条件を分ける。未承認の譲歩を提示可能としない。

PREPARE

用意する情報

対象: 供給者との年間契約更新協議。必要な入力: 現行条件・希望条件・交渉可能範囲・承認者。作業固有の項目: 契約条件・承認範囲・相手論点。対象期間・集計条件・承認状態のうち、該当するものを指定してください。秘密情報と個人情報は匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

匿名化した現行条件・希望条件・交渉可能範囲・承認者を入力し、期間と承認済み条件を添えて実行してください。根拠を原資料に照合し、不足事項を解消してから担当者に成果物を確定してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは調達・契約交渉担当の作業を支援します。対象は「供給者との年間契約更新協議」です。合意済・交渉可能・承認必要の条件を別にする。この業務の制約は「未承認価格・譲歩を合意案として扱わない」。作業固有の確認点は「未承認の譲歩を提示可能としない」。根拠には「現行条件・希望条件・交渉可能範囲・承認者」と利用者が示す承認済み資料だけを使ってください。不足・矛盾・未承認の情報は推測せず「要確認」とし、各出力項目に根拠を対応づけます。出力形式: 条件表/質問/承認先。根拠のない情報は補わず、不足や矛盾は「要確認」としてください。出力は下書きとし、担当者が原資料と業務上の承認条件を確認してから確定してください。
【対象データ・原資料】
[必要部分を匿名化して貼付]
【対象期間・適用条件(必要な場合)】
[入力]
【判断基準・承認状況(必要な場合)】
[入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

合成例(架空)|現契約=月額40万円・年2回点検|供給者希望=月額44万円|社内上限=42万円(購買承認済み)|交渉可能=点検回数・契約期間|承認者=部長

出力例(説明用)

合成出力例(架空)|交渉可能=年契約を2年に延長する代わりに月額42万円以内を提案
承認条件=42万円超または点検範囲変更は部長承認
未確定=供給者の値上げ根拠と追加点検費
質問=値上げ対象費用と点検回数別の見積を提示できますか

TIPS

使うときのコツ

未承認の譲歩を提示可能としない。

使う前に確認してください

未承認価格・譲歩を合意案として扱わない。下書きとして使い、個人情報・秘密情報は入力しないでください。外部共有や最終判断の前に、権限者に原資料の確認を依頼してください。