Excel・データ事務・管理・バックオフィス大学施設経理担当

共同利用設備の電力計測値と請求電力量を照合する

親メーター、子メーター、請求電力量を設備階層で突き合わせ、按分前に未計測・差分・残差を発見します。既定の配賦率で一般共通費を部門分配する計算とは異なり、電力の計測整合性を確認します。

目安時間：未設定難易度：中級アプリ：Copilot in Excel

プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

匿名化した施設・メーターID、親子メーター対応、対象期間、各メーターの使用量と単位、請求書の電力量、検針日、承認済みの損失・按分ルールを入力します。

WORKFLOW

使い方

同じ検針期間のデータを入力し、メーター系統図と請求明細を添えてください。差分の理由を施設管理者が確認してから、別途承認された基準で費用配賦してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

電力計測の照合表を作成してください。親メーターと子メーターの期間・単位をそろえ、子メーター合計、親メーターとの差、請求電力量との差を式付きで示してください。差分を按分して消さず、「未計測/期間ずれ/単位不一致/損失ルール待ち/要人確認」に分類します。承認済みルールがない配賦率は作らず、按分の代わりに必要な確認事項を出してください。
【メーター階層・承認済みルール】
[入力]
【検針データ】
[期間と単位付きで貼付]
【請求電力量】
[入力]

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

合成例｜期間=10月｜親M0=1,000kWh｜子M1=420kWh、M2=500kWh｜請求=1,020kWh｜承認済み損失ルール=なし

出力例（説明用）

子メーター合計=920kWh。
|照合|計算|差|判定|
|親−子合計|1,000−920|80kWh|未計測または損失要確認|
|請求−親|1,020−1,000|20kWh|検針期間・請求内訳要確認|
按分率: 提案しない（承認済み損失ルールなし）。

TIPS

使うときのコツ

検針期間のずれ、換算係数、共用部の計測範囲を明記すると照合しやすくなります。

使う前に確認してください

差分を損失・不正・利用者負担と断定しないでください。契約や請求への異議申立ては原資料と権限者の確認を経てください。