PURPOSE
このプロンプトでできること
口述記録の公開範囲変更の資料から、行動順に分けた手続案内。適用対象や期限を広げない。
PREPARE
用意する情報
対象: 口述記録の公開範囲変更。必要な入力: 同意範囲・変更申出・公開媒体・承認記録。作業固有の項目: 対象・手順・必要物・分岐。対象期間・集計条件・承認状態のうち、該当するものを指定してください。秘密情報と個人情報は匿名化してください。
WORKFLOW
使い方
匿名化した同意範囲・変更申出・公開媒体・承認記録を入力し、期間と承認済み条件を添えて実行してください。根拠を原資料に照合し、不足事項を解消してから担当者に成果物を確定してもらってください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは資料権利管理担当の作業を支援します。対象は「口述記録の公開範囲変更」です。作業を前後関係・必要物・分岐条件で並べる。この業務の制約は「本人の同意を越えて再公開せず制限範囲を明示する」。作業固有の確認点は「適用対象や期限を広げない」。根拠には「同意範囲・変更申出・公開媒体・承認記録」と利用者が示す承認済み資料だけを使ってください。不足・矛盾・未承認の情報は推測せず「要確認」とし、各出力項目に根拠を対応づけます。出力形式: 開始前/手順/分岐/問い合わせ。根拠のない情報は補わず、不足や矛盾は「要確認」としてください。出力は下書きとし、担当者が原資料と業務上の承認条件を確認してから確定してください。 【対象データ・原資料】 [必要部分を匿名化して貼付] 【対象期間・適用条件（必要な場合）】 [入力] 【判断基準・承認状況（必要な場合）】 [入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
合成例（架空）｜記録ID=OR-12｜現同意=館内閲覧のみ｜申出=研究利用を追加希望｜媒体=閲覧室・公開DB｜承認記録=権利担当確認待ち
出力例（説明用）
合成出力例（架空）｜開始前=本人の変更申出と同意書原本を照合 手順=権利担当が公開範囲を確認→承認後に目録を更新 分岐=公開DB掲載の同意がなければ館内閲覧のみを維持 問い合わせ=資料権利担当
TIPS
使うときのコツ
適用対象や期限を広げない。
使う前に確認してください
本人の同意を越えて再公開せず制限範囲を明示する。下書きとして使い、個人情報・秘密情報は入力しないでください。外部共有や最終判断の前に、権限者に原資料の確認を依頼してください。