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公開告知の対象区域訂正で訂正前後と影響先を伝える通知

公開告知の対象区域訂正の資料から、訂正前後と影響先を伝える通知。根拠未確認なら正誤を断定しない。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

公開告知の対象区域訂正の資料から、訂正前後と影響先を伝える通知。根拠未確認なら正誤を断定しない。

PREPARE

用意する情報

対象: 公開告知の対象区域訂正。必要な入力: 旧告知・訂正根拠・配布先・影響する日付。作業固有の項目: 旧記載・新記載・根拠・配布先。対象期間・集計条件・承認状態のうち、該当するものを指定してください。秘密情報と個人情報は匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

匿名化した旧告知・訂正根拠・配布先・影響する日付を入力し、期間と承認済み条件を添えて実行してください。根拠を原資料に照合し、不足事項を解消してから担当者に成果物を確定してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは自治体広報担当の作業を支援します。対象は「公開告知の対象区域訂正」です。根拠資料で誤記と正しい記載を照合し配布先別に影響を示す。この業務の制約は「訂正の根拠を確認し、対象区域以外の条件を変えない」。作業固有の確認点は「根拠未確認なら正誤を断定しない」。根拠には「旧告知・訂正根拠・配布先・影響する日付」と利用者が示す承認済み資料だけを使ってください。不足・矛盾・未承認の情報は推測せず「要確認」とし、各出力項目に根拠を対応づけます。出力形式: 訂正表/影響/更新先/謝意。根拠のない情報は補わず、不足や矛盾は「要確認」としてください。出力は下書きとし、担当者が原資料と業務上の承認条件を確認してから確定してください。
【対象データ・原資料】
[必要部分を匿名化して貼付]
【対象期間・適用条件(必要な場合)】
[入力]
【判断基準・承認状況(必要な場合)】
[入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

合成例(架空)|旧告知=対象区域:東1-3丁目|根拠=承認済み地図v2|新記載=東1-2丁目|配布先=市サイト・窓口掲示|適用日=11/1

出力例(説明用)

合成出力例(架空)|訂正表=東3丁目を対象区域から削除(旧:東1-3丁目/新:東1-2丁目)
影響=東3丁目の利用者は対象外
更新先=市サイト、窓口掲示を11/1前に差替え
案内文=訂正理由と確認先を明記し、誤案内へのお詫びを添える

TIPS

使うときのコツ

根拠未確認なら正誤を断定しない。

使う前に確認してください

訂正の根拠を確認し、対象区域以外の条件を変えない。下書きとして使い、個人情報・秘密情報は入力しないでください。外部共有や最終判断の前に、権限者に原資料の確認を依頼してください。