文章・メール技術・研究系(モノづくり・素材・建設)供給者品質担当

納入部品の品質逸脱対応履歴で時系列と残件を引き継ぐ記録

納入部品の品質逸脱対応履歴の資料から、時系列と残件を引き継ぐ記録。記録にない動機や責任を推測しない。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

納入部品の品質逸脱対応履歴の資料から、時系列と残件を引き継ぐ記録。記録にない動機や責任を推測しない。

PREPARE

用意する情報

対象: 納入部品の品質逸脱対応履歴。必要な入力: 発生日・ロット・照会記録・暫定措置・未解決点。作業固有の項目: 日時付き履歴・結果・未解決・次担当。対象期間・集計条件・承認状態のうち、該当するものを指定してください。秘密情報と個人情報は匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

匿名化した発生日・ロット・照会記録・暫定措置・未解決点を入力し、期間と承認済み条件を添えて実行してください。根拠を原資料に照合し、不足事項を解消してから担当者に成果物を確定してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは供給者品質担当の作業を支援します。対象は「納入部品の品質逸脱対応履歴」です。連絡履歴を時刻・結果・未解決点で並べ次担当へ渡す。この業務の制約は「記録にない原因や責任を推測しない」。作業固有の確認点は「記録にない動機や責任を推測しない」。根拠には「発生日・ロット・照会記録・暫定措置・未解決点」と利用者が示す承認済み資料だけを使ってください。不足・矛盾・未承認の情報は推測せず「要確認」とし、各出力項目に根拠を対応づけます。出力形式: 時系列/確定事項/残件/次の確認。根拠のない情報は補わず、不足や矛盾は「要確認」としてください。出力は下書きとし、担当者が原資料と業務上の承認条件を確認してから確定してください。
【対象データ・原資料】
[必要部分を匿名化して貼付]
【対象期間・適用条件(必要な場合)】
[入力]
【判断基準・承認状況(必要な場合)】
[入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

合成例(架空)|ロット=L-24|10/20 外観傷を検出|同日出荷保留|10/21 供給者へ照会、回答待ち|暫定措置=対象箱を隔離|次担当=品質保証

出力例(説明用)

合成出力例(架空)|時系列=10/20外観傷検出→同日出荷保留→10/21供給者照会
確定事項=対象ロットL-24、対象箱を隔離
残件=供給者の原因回答、追加検査の要否
次の確認=品質保証が10/23に回答状況を確認

TIPS

使うときのコツ

記録にない動機や責任を推測しない。

使う前に確認してください

記録にない原因や責任を推測しない。下書きとして使い、個人情報・秘密情報は入力しないでください。外部共有や最終判断の前に、権限者に原資料の確認を依頼してください。