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文章・メールクリエイティブ系公演制作進行担当

公演出演順の変更で受け手別に役割を分けた連絡

公演出演順の変更の資料から、受け手別に役割を分けた連絡。未確定の担当へ個人名を割り当てない。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

公演出演順の変更の資料から、受け手別に役割を分けた連絡。未確定の担当へ個人名を割り当てない。

PREPARE

用意する情報

対象: 公演出演順の変更。必要な入力: 確定進行表・関係役割・告知状況・切替時刻。作業固有の項目: 役割・依頼事項・相互依存・期限。対象期間・集計条件・承認状態のうち、該当するものを指定してください。秘密情報と個人情報は匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

匿名化した確定進行表・関係役割・告知状況・切替時刻を入力し、期間と承認済み条件を添えて実行してください。根拠を原資料に照合し、不足事項を解消してから担当者に成果物を確定してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは公演制作進行担当の作業を支援します。対象は「公演出演順の変更」です。複数の受け手に各役割の作業と締切を別々に伝える。この業務の制約は「出演者・会場・受付の依頼を分け未承認順序を告知しない」。作業固有の確認点は「未確定の担当へ個人名を割り当てない」。根拠には「確定進行表・関係役割・告知状況・切替時刻」と利用者が示す承認済み資料だけを使ってください。不足・矛盾・未承認の情報は推測せず「要確認」とし、各出力項目に根拠を対応づけます。出力形式: 役割別文面/共通前提/連絡順。根拠のない情報は補わず、不足や矛盾は「要確認」としてください。出力は下書きとし、担当者が原資料と業務上の承認条件を確認してから確定してください。
【対象データ・原資料】
[必要部分を匿名化して貼付]
【対象期間・適用条件(必要な場合)】
[入力]
【判断基準・承認状況(必要な場合)】
[入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

合成例(架空)|変更前=合唱A 14時、演奏B 15時|変更後=演奏B 14時、合唱A 15時|切替=11/18 13:30|役割=出演者・舞台進行・音響|告知=未送信

出力例(説明用)

合成出力例(架空)|出演者向け=出演順が入れ替わります。集合時刻=変更の有無は未記載、承認済み進行表で確認
舞台進行向け=13:30までに進行表を差し替え
音響向け=演奏Bの音出しを先に準備
共通前提=変更後の時刻は承認済み進行表で確認
連絡順=制作責任者確認後、各役割へ送信

TIPS

使うときのコツ

未確定の担当へ個人名を割り当てない。

使う前に確認してください

出演者・会場・受付の依頼を分け未承認順序を告知しない。下書きとして使い、個人情報・秘密情報は入力しないでください。外部共有や最終判断の前に、権限者に原資料の確認を依頼してください。