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地域熱供給設備の計画停止で影響先と未確定時刻を分けた通知

地域熱供給設備の計画停止の資料から、影響先と未確定時刻を分けた通知。一斉周知と個別確認を混ぜない。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

地域熱供給設備の計画停止の資料から、影響先と未確定時刻を分けた通知。一斉周知と個別確認を混ぜない。

PREPARE

用意する情報

対象: 地域熱供給設備の計画停止。必要な入力: 確定日時・対象地区・代替経路・承認済み告知文。作業固有の項目: 確定事項・対象・代替手段。対象期間・集計条件・承認状態のうち、該当するものを指定してください。秘密情報と個人情報は匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

匿名化した確定日時・対象地区・代替経路・承認済み告知文を入力し、期間と承認済み条件を添えて実行してください。根拠を原資料に照合し、不足事項を解消してから担当者に成果物を確定してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは公共インフラ広報担当の作業を支援します。対象は「地域熱供給設備の計画停止」です。確定事実だけを伝え、相手の次の行動と未確定事項を分ける。この業務の制約は「復旧時刻を推測せず確定情報と未確定事項を分ける」。作業固有の確認点は「一斉周知と個別確認を混ぜない」。根拠には「確定日時・対象地区・代替経路・承認済み告知文」と利用者が示す承認済み資料だけを使ってください。不足・矛盾・未承認の情報は推測せず「要確認」とし、各出力項目に根拠を対応づけます。出力形式: 件名/確定した影響/未確定/次の行動/確認先。根拠のない情報は補わず、不足や矛盾は「要確認」としてください。出力は下書きとし、担当者が原資料と業務上の承認条件を確認してから確定してください。
【対象データ・原資料】
[必要部分を匿名化して貼付]
【対象期間・適用条件(必要な場合)】
[入力]
【判断基準・承認状況(必要な場合)】
[入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

合成例(架空)|停止日時=11月12日9-12時|対象=北町・南町の給湯設備|代替=北町公民館の臨時給湯所|復旧延長=未確定|告知承認=広報責任者確認済み

出力例(説明用)

合成出力例(架空)|件名=地域熱供給設備の計画停止(11月12日)
確定した影響=北町・南町で9-12時に給湯停止
未確定=終了時刻の延長有無
次の行動=対象地区の利用者は臨時給湯所を利用
確認先=設備窓口(延長時は更新告知)

TIPS

使うときのコツ

一斉周知と個別確認を混ぜない。

使う前に確認してください

復旧時刻を推測せず確定情報と未確定事項を分ける。下書きとして使い、個人情報・秘密情報は入力しないでください。外部共有や最終判断の前に、権限者に原資料の確認を依頼してください。