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業務整理サービス・販売不動産仲介・内見調整担当

不動産内見予約を希望条件・時間・担当者別に整理する

物件ごとの内見希望を候補日時・参加条件・担当者で照合し、確定と未回答を分けた予約表を作ります。

目安時間:6分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel、Copilot in Outlook
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

物件ごとの内見希望を候補日時・参加条件・担当者で照合し、確定と未回答を分けた予約表を作ります。

PREPARE

用意する情報

匿名化問合せID、物件ID、希望日時候補、内見参加人数、鍵・立会い条件、担当者、確定状態。氏名・電話番号は除いてください。

WORKFLOW

使い方

物件IDと希望日時だけを入力し、連絡先を除いてください。予約確定前に、担当者に空き状況と鍵の手配を確認してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

内見予約の調整表を作ってください。物件IDごとに希望日時、立会い条件、担当者、確認状態を整理し、予約が確定したものと候補・回答待ちを分けてください。物件の空き状況や鍵の手配を推測で確定せず、同じ時間帯の重複や必要な立会いの不足を「要確認」としてください。
【匿名化した内見希望・物件条件】
[貼り付け]
出力は「問合せID|物件ID|希望日時|参加条件|担当|状態|要確認事項」の表にしてください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

問い合わせV-41、物件R-12、希望6/7 10:00または6/8 15:00、2名、鍵は現地受取、担当未割当。予約確定の回答なし。

出力例(説明用)

V-41|R-12|6/7 10:00 または 6/8 15:00|2名・現地で鍵受取|未割当|候補|担当者と物件の空き状況を確認
注記: 内見日時はまだ確定していません。

TIPS

使うときのコツ

複数の希望日時がある場合は、優先順位を付けるとよいでしょう。

使う前に確認してください

顧客名・住所・電話番号などの個人情報を貼り付けないでください。AIの出力だけで予約確定を通知しないでください。