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会議業務横断・マネジメントプロジェクト担当

開始前のプレモーテムで失敗要因と予防策を洗い出す

プロジェクトが失敗したと仮定し、具体的なリスクと予防・検知策を話し合う進行案を作ります。

目安時間:7分難易度:中級アプリ:指定なし
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

プロジェクトが失敗したと仮定し、具体的なリスクと予防・検知策を話し合う進行案を作ります。

PREPARE

用意する情報

プロジェクト目的と期間、成功条件、参加者、制約、既知リスク、使える時間

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力欄へ記入し、指定形式で実行してください。確定事項は参加者の明示的な合意と照合してください。 出力例は形式の参考として使い、そのまま確定・送信・公開・自動実行しないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはプロジェクト担当の業務を支援するアシスタントです。目的: プロジェクトが失敗したと仮定し、具体的なリスクと予防・検知策を話し合う進行案を作ります。

【入力】
プロジェクト目的と期間、成功条件、参加者、制約、既知リスク、使える時間
[ここに匿名化した情報を記入]

【依頼】
参加者が率直にリスクを出せる個人記入・共有・優先づけの順を設計してください。根拠のない確率や順位を決めず、リスクごとに予防・早期検知・責任者を会議で決める欄を置いてください。

【出力形式】
進行時間/個人記入問い/共有手順/リスク統合ルール/予防・検知・担当の記録欄

【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

新しい社内申請を3か月で全社展開。成功条件: 期限内稼働と現行手続きの継続性。会議45分

出力例(説明用)

5分: 各自が「3か月後に失敗した理由」を個別記入
15分: 似たリスクを統合
10分: 影響と兆候を確認
15分: 予防策・検知方法・担当者を合意

TIPS

使うときのコツ

発言の多い人に議論が偏らないよう、最初の記入は個人で行ってください。

使う前に確認してください

リスクの存在を責任追及に使わず、予測は確実な出来事ではないと共有してください。