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Excel・データ事務・管理・バックオフィス専門職(士業・コンサル・金融)

承認済み上限ルールに照らした取引候補を人の審査用に抽出する

取引明細を社内の承認済み金額・区分ルールへ照合し、例外の可能性を根拠付きで並べる。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

取引明細を社内の承認済み金額・区分ルールへ照合し、例外の可能性を根拠付きで並べる。

PREPARE

用意する情報

匿名化取引ID、金額・通貨、取引区分、承認済み閾値表、承認ログ参照、分割取引判定ルール

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。内部監査・経理が権限表の適用期間・通貨・例外規定を確認し、候補を承認記録と照合してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは経理・購買担当・内部監査の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「承認済み上限ルールに照らした取引候補を人の審査用に抽出する」を作成してください。
【目的】
取引明細を社内の承認済み金額・区分ルールへ照合し、例外の可能性を根拠付きで並べる。

【必要な入力】
匿名化取引ID、金額・通貨、取引区分、承認済み閾値表、承認ログ参照、分割取引判定ルール

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
承認表の有効期間と通貨を確認し、ルールを満たさない候補を示すだけにしてください。不正や違反と断定せず、承認ログ不足・分割候補は個別確認に分けます。

【出力形式】
取引ID/適用ルール版/閾値/記録額/候補理由/承認ログ/審査状態

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

T-18: 8万円、区分設備; 承認表: 5万円超は部門長承認; 承認ログ参照なし

出力例(説明用)

確認候補: 8万円は5万円超; 部門長承認ログが未提示; 違反・不正の判定はしない

TIPS

使うときのコツ

単位・対象期間・指標定義・元データをそろえて入力し、計算結果は独立に再確認してください。

使う前に確認してください

人事処分・不正認定に直結させず、個人名や口座情報を含めないでください。