自動化技術・エンジニア系(IT・Web)業務横断・マネジメント

経費申請の規程例外を自動承認せず上長の確認理由付きで保留する

「経費申請の規程例外を自動承認せず上長の確認理由付きで保留する」では、開始条件、必要データ、分岐規則を含む安全確認を含む自動化設計案を作成します。入力にない事実・条件・期限は補わず、確認が必要な点を明示します。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

「経費申請の規程例外を自動承認せず上長の確認理由付きで保留する」では、開始条件、必要データ、分岐規則を含む安全確認を含む自動化設計案を作成します。入力にない事実・条件・期限は補わず、確認が必要な点を明示します。

PREPARE

用意する情報

対象ID、イベントID、開始イベント、申請、申請額、通常上限、例外理由、上長承認、承認済み業務規則、許可操作、例外条件、保留先、責任者、重複・再送の扱い。個人情報・口座情報は識別できない形で入力してください。

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、承認済み資料と未確定事項を分けて入力してください。Promptを実行した後、出力を原資料・定義・条件と照合し、業務改善担当/システム担当に必要な修正と承認をしてもらってから利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは業務プロセスの設計を支援するアシスタントです。実システムや外部サービスを操作しないでください。

【目的】
経費申請の規程例外を自動承認せず上長の確認理由付きで保留する

【必要な入力】
対象ID、イベントID、開始イベント、申請、申請額、通常上限、例外理由、上長承認、承認済み業務規則、許可操作、例外条件、保留先、責任者、重複・再送の扱い。個人情報・口座情報は識別できない形で入力してください。

【入力欄】
対象ID、イベントID、開始イベント、申請、申請額、通常上限、例外理由、上長承認、承認済み業務規則、許可操作、例外条件、保留先、責任者、重複・再送の扱い。個人情報・口座情報は識別できない形で入力してください。
[匿名化した対象ID・イベント・承認済み条件・例外条件を入力してください。]

【依頼】
開始イベント、業務固有の判定条件、通常時の処理案、例外時の保留先、人の承認点、重複・再送防止を含む自動化設計案を作ってください。入力にない権限、通知先、期限、処理を追加しないでください。

【出力形式】
開始条件/必要データ/分岐規則/通常処理案/例外時の保留・通知案/人の承認点/重複・再送防止/確認ケース。実行可能な設定やコードではなく設計案だけを出してください。

【安全確認】
欠損・不一致・重複・権限不足は安全側に保留します。支払、削除、公開、個人への連絡、権限変更、稼働再開は担当者の明示承認前に実行しないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

合成例|目的: 経費申請の規程例外を自動承認せず上長の確認理由付きで保留する|開始: 経費申請が承認済み規程の例外条件に該当した時|入力: 申請=EXP-23;申請額=1,500円;通常上限=1,000円;例外理由=記載あり;上長承認=未確認|判定: 理由・規程条項を添えて保留し、上長が明示承認するまで自動承認しない|例外: 欠損・不一致・重複は保留|実行承認: 業務責任者

出力例(説明用)

開始: 経費申請が承認済み規程の例外条件に該当した時 → 必須データ: 申請、申請額、通常上限、例外理由、上長承認 → 判定: 理由・規程条項を添えて保留し、上長が明示承認するまで自動承認しない → 処理案: 「経費申請の規程例外を自動承認せず上長の確認理由付きで保留する」の候補タスクを作成し、実システムの更新・通知・支払等は実行しない → 例外: 欠損・不一致・重複・権限不足は保留して担当者へ → 人の承認: 業務責任者が確認後に実行可否を判断 → 重複防止: イベントIDと対象IDで一意に管理 → 確認ケース: 正常・条件外・欠損・重複・再送

TIPS

使うときのコツ

本番接続前に正常・欠損・不一致・重複・再送のケースを机上確認し、対象IDによる二重処理防止と人の承認点を決めてください。

使う前に確認してください

入力例は合成データです。実在の個人情報・顧客情報・機密情報は入力せず、出力は原資料と照合してから利用してください。 法務・契約・財務上の判断や対外的な約束はAIに委ねず、権限を持つ担当者または専門家が確認してください。