PURPOSE
このプロンプトでできること
「輸送保険申請の写真要件と提出期限を荷主へ案内する」では、件名、対象手続、受領済み項目を含む案内・連絡文を作成します。入力にない事実・条件・期限は補わず、確認が必要な点を明示します。
PREPARE
用意する情報
対象手続と対象者の条件、必須書類一覧、受領済み・不足の項目、提出方法と期限の根拠、例外の確認先。個人情報は匿名化してください。
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、承認済み資料と未確定事項を分けて入力してください。Promptを実行した後、出力を原資料・定義・条件と照合し、物流・輸送管理担当に必要な修正と承認をしてもらってから利用してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは物流・輸送管理担当の実務を支援するアシスタントです。入力された情報だけを使い、確認可能な下書きを作ってください。 【目的】 輸送保険申請の写真要件と提出期限を荷主へ案内する 【必要な入力】 対象手続と対象者の条件、必須書類一覧、受領済み・不足の項目、提出方法と期限の根拠、例外の確認先。個人情報は匿名化してください。 【入力欄】 対象手続と対象者の条件、必須書類一覧、受領済み・不足の項目、提出方法と期限の根拠、例外の確認先。個人情報は匿名化してください。 [ここに匿名化・承認済みの情報を入力してください。] 【依頼】 輸送保険申請の写真要件と提出期限を荷主へ案内するの文面を作成してください。読み手が次に行うことを明確にし、未確定の変更・約束・期限を確定事項のように書かないでください。 【出力形式】 件名／対象手続／受領済み項目／不足項目／提出方法と期限の根拠／例外時の確認先 【確認】 事実・計算・推測・未確定事項を区別してください。入力にない数値、出典、担当者、期限、承認、提供条件を作らず、不足情報は確認事項として示してください。最終確認と判断は担当者に残してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
合成例｜目的: 輸送保険申請の写真要件と提出期限を荷主へ案内する｜申請=輸送保険CL-03｜必要写真=外装4面・梱包材・送り状｜受領済み=外装2面｜不足=梱包材・送り状｜期限=事故受付から5営業日（保険案内記載）｜送信前: 宛先・事実・期限を原資料と照合
出力例（説明用）
件名: 輸送保険申請の写真提出について｜本文: 外装写真2面を受領しました。梱包材と送り状の写真が不足しています。保険案内に記載の期限までにご提出ください。
TIPS
使うときのコツ
相手、目的、確認済み事実、必要な行動を分けて入力してください。期限や変更内容は、根拠資料・承認済み情報と一致しているか送信前に確認してください。
使う前に確認してください
入力例は合成データです。実在の個人情報・顧客情報・機密情報は入力せず、出力は原資料と照合してから利用してください。 医療・患者対応の案内は下書きとして扱い、診療上の判断や個別対応は資格・権限を持つ担当者が確認してください。