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ホテル客室の設備不具合に対する代替案を宿泊者へ提示する

「ホテル客室の設備不具合に対する代替案を宿泊者へ提示する」では、件名、受付確認、確認済み事実を含む案内・連絡文を作成します。入力にない事実・条件・期限は補わず、確認が必要な点を明示します。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

「ホテル客室の設備不具合に対する代替案を宿泊者へ提示する」では、件名、受付確認、確認済み事実を含む案内・連絡文を作成します。入力にない事実・条件・期限は補わず、確認が必要な点を明示します。

PREPARE

用意する情報

受付日時、相手からの申告(要約)、確認済み事実、現在調査中の事項、次回連絡の期限・担当の根拠、案内可能な窓口。

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、承認済み資料と未確定事項を分けて入力してください。Promptを実行した後、出力を原資料・定義・条件と照合し、店舗・サービス運営担当に必要な修正と承認をしてもらってから利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは店舗・サービス運営担当の実務を支援するアシスタントです。入力された情報だけを使い、確認可能な下書きを作ってください。

【目的】
ホテル客室の設備不具合に対する代替案を宿泊者へ提示する

【必要な入力】
受付日時、相手からの申告(要約)、確認済み事実、現在調査中の事項、次回連絡の期限・担当の根拠、案内可能な窓口。

【入力欄】
受付日時、相手からの申告(要約)、確認済み事実、現在調査中の事項、次回連絡の期限・担当の根拠、案内可能な窓口。
[ここに匿名化・承認済みの情報を入力してください。]

【依頼】
ホテル客室の設備不具合に対する代替案を宿泊者へ提示するの文面を作成してください。読み手が次に行うことを明確にし、未確定の変更・約束・期限を確定事項のように書かないでください。

【出力形式】
件名/受付確認/確認済み事実/調査中の範囲/次回連絡時期の根拠/未確定事項

【確認】
事実・計算・推測・未確定事項を区別してください。入力にない数値、出典、担当者、期限、承認、提供条件を作らず、不足情報は確認事項として示してください。最終確認と判断は担当者に残してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

合成例|目的: ホテル客室の設備不具合に対する代替案を宿泊者へ提示する|客室=RM-302|申告=空調が作動しない|確認済み=フロントが受付|代替案=別室または点検待ち|空室=未確認|返答期限=担当者確認後|送信前: 宛先・事実・期限を原資料と照合

出力例(説明用)

件名: 客室設備についてのご案内|本文: RM-302の空調不具合を受け付けました。別室への変更をご希望の場合はフロントへお知らせください。空室状況を確認し、対応案をご案内します。

TIPS

使うときのコツ

相手、目的、確認済み事実、必要な行動を分けて入力してください。期限や変更内容は、根拠資料・承認済み情報と一致しているか送信前に確認してください。

使う前に確認してください

入力例は合成データです。実在の個人情報・顧客情報・機密情報は入力せず、出力は原資料と照合してから利用してください。 安全・運転・法令上の判断は、現行の手順書と責任者の承認を優先してください。