PURPOSE
このプロンプトでできること
「校正機器の返却遅延を使用部署へ代替手段とともに共有する」では、件名、受付確認、確認済み事実を含む案内・連絡文を作成します。入力にない事実・条件・期限は補わず、確認が必要な点を明示します。
PREPARE
用意する情報
受付日時、相手からの申告(要約)、確認済み事実、現在調査中の事項、次回連絡の期限・担当の根拠、案内可能な窓口。
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、承認済み資料と未確定事項を分けて入力してください。Promptを実行した後、出力を原資料・定義・条件と照合し、広報・業務文書の担当者に必要な修正と承認をしてもらってから利用してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは広報・業務文書の担当者の実務を支援するアシスタントです。入力された情報だけを使い、確認可能な下書きを作ってください。 【目的】 校正機器の返却遅延を使用部署へ代替手段とともに共有する 【必要な入力】 受付日時、相手からの申告(要約)、確認済み事実、現在調査中の事項、次回連絡の期限・担当の根拠、案内可能な窓口。 【入力欄】 受付日時、相手からの申告(要約)、確認済み事実、現在調査中の事項、次回連絡の期限・担当の根拠、案内可能な窓口。 [ここに匿名化・承認済みの情報を入力してください。] 【依頼】 校正機器の返却遅延を使用部署へ代替手段とともに共有するの文面を作成してください。読み手が次に行うことを明確にし、未確定の変更・約束・期限を確定事項のように書かないでください。 【出力形式】 件名/受付確認/確認済み事実/調査中の範囲/次回連絡時期の根拠/未確定事項 【確認】 事実・計算・推測・未確定事項を区別してください。入力にない数値、出典、担当者、期限、承認、提供条件を作らず、不足情報は確認事項として示してください。最終確認と判断は担当者に残してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
合成例|目的: 校正機器の返却遅延を使用部署へ代替手段とともに共有する|機器=校正器CAL-08|返却予定=10/22|現状=校正作業が2営業日遅延|代替機=CAL-11・校正期限内|使用部署=測定室|代替利用=責任者確認待ち|送信前: 宛先・事実・期限を原資料と照合
出力例(説明用)
件名: 校正機器の返却遅延と代替機について|本文: 校正器CAL-08の返却が2営業日遅れる見込みです。代替候補CAL-11は校正期限内ですが、使用前に測定室責任者の適合確認をお願いします。
TIPS
使うときのコツ
相手、目的、確認済み事実、必要な行動を分けて入力してください。期限や変更内容は、根拠資料・承認済み情報と一致しているか送信前に確認してください。
使う前に確認してください
入力例は合成データです。実在の個人情報・顧客情報・機密情報は入力せず、出力は原資料と照合してから利用してください。 対外送信、金額・期限・契約条件、分類や承認を要する判断は担当者が確認してください.