PURPOSE
このプロンプトでできること
「取扱説明書の訂正箇所を販売店へ差替え依頼する」では、件名、現行記載、根拠資料を含む案内・連絡文を作成します。入力にない事実・条件・期限は補わず、確認が必要な点を明示します。
PREPARE
用意する情報
対象文書・版、現在の記載、根拠資料、修正案、影響する配布先、訂正の承認状況。
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、承認済み資料と未確定事項を分けて入力してください。Promptを実行した後、出力を原資料・定義・条件と照合し、広報・業務文書の担当者に必要な修正と承認をしてもらってから利用してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは広報・業務文書の担当者の実務を支援するアシスタントです。入力された情報だけを使い、確認可能な下書きを作ってください。 【目的】 取扱説明書の訂正箇所を販売店へ差替え依頼する 【必要な入力】 対象文書・版、現在の記載、根拠資料、修正案、影響する配布先、訂正の承認状況。 【入力欄】 対象文書・版、現在の記載、根拠資料、修正案、影響する配布先、訂正の承認状況。 [ここに匿名化・承認済みの情報を入力してください。] 【依頼】 取扱説明書の訂正箇所を販売店へ差替え依頼するの文面を作成してください。読み手が次に行うことを明確にし、未確定の変更・約束・期限を確定事項のように書かないでください。 【出力形式】 件名／現行記載／根拠資料／修正案（未承認と明記）／影響範囲／確認依頼 【確認】 事実・計算・推測・未確定事項を区別してください。入力にない数値、出典、担当者、期限、承認、提供条件を作らず、不足情報は確認事項として示してください。最終確認と判断は担当者に残してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
合成例｜目的: 取扱説明書の訂正箇所を販売店へ差替え依頼する｜文書=取扱説明書 v1｜訂正箇所=安全手順2ページ｜承認済み原稿=v2｜配布先=販売店一覧｜差替え期限=11/5｜送信前: 宛先・事実・期限を原資料と照合
出力例（説明用）
件名: 取扱説明書の差替え確認について｜本文: 安全手順の訂正を反映した取扱説明書v2を準備しました。配布先一覧と差替え期限11/5をご確認ください。承認後に旧版の回収・差替えをご依頼します。
TIPS
使うときのコツ
相手、目的、確認済み事実、必要な行動を分けて入力してください。期限や変更内容は、根拠資料・承認済み情報と一致しているか送信前に確認してください。
使う前に確認してください
入力例は合成データです。実在の個人情報・顧客情報・機密情報は入力せず、出力は原資料と照合してから利用してください。 対外送信、金額・期限・契約条件、分類や承認を要する判断は担当者が確認してください.