PURPOSE
このプロンプトでできること
「自治体窓口の予約枠変更を申請者へ個別に知らせる」では、件名、相手に伝える確認済みの日時・条件、選択肢を含む案内・連絡文を作成します。入力にない事実・条件・期限は補わず、確認が必要な点を明示します。
PREPARE
用意する情報
対象となる予約の識別情報(匿名化)、現在の日時・条件、承認済みの変更候補、相手に選んでもらう項目、回答期限の根拠、例外・未確認事項。
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、承認済み資料と未確定事項を分けて入力してください。Promptを実行した後、出力を原資料・定義・条件と照合し、自治体・公共サービス担当に必要な修正と承認をしてもらってから利用してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは自治体・公共サービス担当の実務を支援するアシスタントです。入力された情報だけを使い、確認可能な下書きを作ってください。 【目的】 自治体窓口の予約枠変更を申請者へ個別に知らせる 【必要な入力】 対象となる予約の識別情報(匿名化)、現在の日時・条件、承認済みの変更候補、相手に選んでもらう項目、回答期限の根拠、例外・未確認事項。 【入力欄】 対象となる予約の識別情報(匿名化)、現在の日時・条件、承認済みの変更候補、相手に選んでもらう項目、回答期限の根拠、例外・未確認事項。 [ここに匿名化・承認済みの情報を入力してください。] 【依頼】 自治体窓口の予約枠変更を申請者へ個別に知らせるの文面を作成してください。読み手が次に行うことを明確にし、未確定の変更・約束・期限を確定事項のように書かないでください。 【出力形式】 件名/相手に伝える確認済みの日時・条件/選択肢/相手の次の行動と根拠ある期限/未確認事項 【確認】 事実・計算・推測・未確定事項を区別してください。入力にない数値、出典、担当者、期限、承認、提供条件を作らず、不足情報は確認事項として示してください。最終確認と判断は担当者に残してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
合成例|目的: 自治体窓口の予約枠変更を申請者へ個別に知らせる|窓口=住民相談課|旧予約=11/5 13:00|候補=11/6 10:00・11/6 15:00|回答期限=11/2|変更確定=申請者の回答待ち|送信前: 宛先・事実・期限を原資料と照合
出力例(説明用)
件名: 窓口予約の変更候補について|本文: 11/5 13:00の予約について、候補を11/6 10:00または15:00でご案内します。ご希望の時間を11/2までにお知らせください。回答確認後に予約を確定します。
TIPS
使うときのコツ
相手、目的、確認済み事実、必要な行動を分けて入力してください。期限や変更内容は、根拠資料・承認済み情報と一致しているか送信前に確認してください。
使う前に確認してください
入力例は合成データです。実在の個人情報・顧客情報・機密情報は入力せず、出力は原資料と照合してから利用してください。 対外送信、金額・期限・契約条件、分類や承認を要する判断は担当者が確認してください.