PURPOSE
このプロンプトでできること
「研究機関間の試料輸送で受渡し日時・温度記録・受取責任者を確認するメールを作る」では、件名、確認できた記録、依頼する回答を含む案内・連絡文を作成します。入力にない事実・条件・期限は補わず、確認が必要な点を明示します。
PREPARE
用意する情報
相手の役割、照会対象と識別情報（匿名化）、確認済み記録、未確認項目、依頼する回答、回答期限の根拠、未回答時の連絡先。
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化し、承認済み資料と未確定事項を分けて入力してください。Promptを実行した後、出力を原資料・定義・条件と照合し、物流・輸送管理担当に必要な修正と承認をしてもらってから利用してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは物流・輸送管理担当の実務を支援するアシスタントです。入力された情報だけを使い、確認可能な下書きを作ってください。 【目的】 研究機関間の試料輸送で受渡し日時・温度記録・受取責任者を確認するメールを作る 【必要な入力】 相手の役割、照会対象と識別情報（匿名化）、確認済み記録、未確認項目、依頼する回答、回答期限の根拠、未回答時の連絡先。 【入力欄】 相手の役割、照会対象と識別情報（匿名化）、確認済み記録、未確認項目、依頼する回答、回答期限の根拠、未回答時の連絡先。 [ここに匿名化・承認済みの情報を入力してください。] 【依頼】 研究機関間の試料輸送で受渡し日時・温度記録・受取責任者を確認するメールを作るの文面を作成してください。読み手が次に行うことを明確にし、未確定の変更・約束・期限を確定事項のように書かないでください。 【出力形式】 件名／確認できた記録／依頼する回答／回答期限と根拠／未確認事項 【確認】 事実・計算・推測・未確定事項を区別してください。入力にない数値、出典、担当者、期限、承認、提供条件を作らず、不足情報は確認事項として示してください。最終確認と判断は担当者に残してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
合成例｜目的: 研究機関間の試料輸送で受渡し日時・温度記録・受取責任者を確認するメールを作る｜宛先: 担当窓口｜対象記録: REC-0874（匿名化）｜確認済み: 原資料の対象・日付を照合済み｜依頼事項: 研究機関間の試料輸送で受渡し日時・温度記録・受取責任者を確認するメールを作るに記載された確認または案内｜回答期限: 11/5（仮締切・実運用の期限に置換）｜未確認: 相手の回答・例外時の取扱い
出力例（説明用）
件名: 研究機関間の試料輸送で受渡し日時・温度記録・受取責任者を確認について｜本文: ご担当者様、研究機関間の試料輸送で受渡し日時・温度記録・受取責任者を確認についてご連絡します。確認できている情報: 対象記録=REC-0874（匿名化）、確認済み=原資料の対象・日付を照合済み。内容をご確認のうえ、必要な対応をご返信ください。 回答期限: 11/5（仮締切・実運用の期限に置換）。未確認事項: 相手の回答・例外時の取扱い。送信前に宛先・事実・期限を担当者が確認します。
TIPS
使うときのコツ
相手、目的、確認済み事実、必要な行動を分けて入力してください。期限や変更内容は、根拠資料・承認済み情報と一致しているか送信前に確認してください。
使う前に確認してください
入力例は合成データです。実在の個人情報・顧客情報・機密情報は入力せず、出力は原資料と照合してから利用してください。 安全・運転・法令上の判断は、現行の手順書と責任者の承認を優先してください。